• Type de poste : Permanent
• Zone géographique : Québec, Montérégie (Rive-Sud)

• Secteur d'emploi : Soutien administratif
• Fonction principale :
  • Technicien en administration
  • *Autres fonctions en soutien administratif
• Spécialisation(s) :
  • Services bancaires et financiers
  • Éducation / Formation
  • Gouvernemental (para-)

Date de début : à déterm.

Taux horaire / salaire annuel : 17,10$ à 25,62$ (selon scolarité et expérience)

Mobilité : non

NATURE DU TRAVAIL

Le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste à effectuer divers genres de travaux techniques reliés à la gestion des ressources humaines et financières, à l’élaboration et à la mise en application de normes et des travaux reliés aux opérations administratives. Dans son travail, elle peut assister du personnel professionnel et du personnel cadre.

ATTRIBUTIONS CARACTÉRISTIQUES


Dans le domaine de la gestion des ressources humaines, la personne salariée de cette classe d’emplois participe au processus de recrutement et d’avancement, notamment en procédant à des entrevues, en participant à des jurys d’examens, en vérifiant ou déterminant, conformément aux normes, le niveau des qualifications académiques et professionnelles des candidates et candidats, en s’assurant de l’authenticité des documents produits, en vérifiant les antécédents de travail, en organisant des séances d’examens, en faisant passer des test et autres examens requiselle accueille le nouveau personnel et le renseigne sur les conditions générales de travail, notamment en organisant et animant des séances d’informationelle participe à la rédaction des descriptions d’emploi en effectuant, notamment des études sur place et en interviewant le personnelelle informe le personnel sur les diverses questions touchant les conventions collectives de travail ou sur tout autre réglementation en matière de gestion des ressources humaines et participe à leur mise en application.

Dans le domaine de la gestion des ressources financières, elle dresse des états financierselle effectue des écritures comptables, des transferts, des conciliations et autreselle effectue des analyses techniques de comptes et des rapportselle vérifie et contrôle des transactions effectuées par d’autres personnes, décèle les erreurs et les corrige. Elle recueille, analyse et synthétise les données nécessaires à la préparation du budgetelle participe à son élaborationelle effectue les suivis budgétaires et analyse certains posteselle informe et assiste les personnes intéressées de manière à ce qu’elles respectent les règles prévues. Elle peut être appelée à répondre aux demandes des vérificateurs et à fournir les informations et les pièces justificatives requises.

Elle développe et adapte des méthodes et procédures de travail et voit à leur application dans le cadre de la réalisation des activités courantes dans certains secteurs.

Elle collabore à l’analyse des besoins en ressources matérielles, participe à l’élaboration de normes et contrôle leur application.

Elle applique ou adapte des techniques de gestion à la réalisation d’activités administratives spécifiques et à la réalisation d’opérations courantes.

Elle produit des rapports à l’intention des organismes concernés et en assure la transmission.

Elle utilise un ordinateur et les divers logiciels nécessaires à l’exécution de ses travaux. Elle effectue des recherches sur Internet et peut être appelée à assister du personnel pour l’utilisation de logiciels propres à son travail.

Elle peut être appelée à initier des techniciennes ou techniciens moins expérimentés de même qu’à coordonner le travail du personnel de soutien dans les tâches accomplies par ce personnel relativement à la réalisation de programmes d’opérations techniques dont elle est responsable.

Au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe.

Autres exigences :

• Poste permanent 17h30/semaine (50%)
  
  CARACTÉRISTIQUES SPÉCIFIQUES
  - Dossier surveillance du midi et support aux services de garde
  - Conciliation bancaire et trésorerie
  - Budget et allocation aux écoles
  - Certification des taxes scolaires
  - Allocation masse salariale
  

La Commission scolaire compte plus de 20 000 élèves répartis dans 54 établissements, incluant des centres d'éducation pour adultes et de formation professionnelle. Située au cœur de la Montérégie, l'environnement paisible, la richesse et la variété des activités de plein-air vous charmeront.