• Type de poste : Contractuel
• Zone géographique : Québec, Montréal (Région de)

• Secteur d'emploi : Soutien administratif
• Fonction principale :
  • Secrétaire de direction
  • Technicien en administration
  • Technicien en bureautique
• Spécialisation(s) :
  • Administration publique
  • Éducation / Formation
  • Gouvernemental (para-)

Durée : Indéterminée

Taux horaire / salaire annuel : 19,92 $ à 28,95 $

L'Université de Montréal est en recrutement pour trois types de postes temporaires en soutien adminisratif. Les employés seront appelés à faire des remplacements à temps complet dans les différentes unités de l’Université, et ce, tout au long de l’année. Ces postes de remplacement sont la principale voie d’accès pour obtenir un poste régulier à l’Université.

L’Université de Montréal prévoit embaucher au cours des prochains mois plusieurs candidats afin d’assurer sa relève temporaire et permanente.

Voici les trois postes possibles:

Technicienne en administration
Vous verrez au bon fonctionnement des opérations administratives, financières ou matérielles, et ce, soit au sein d’une faculté ou d’un service administratif. Plus particulièrement, vous pourrez être appelé à :
•assister un gestionnaire dans la préparation des états financiers et des budgets.
•participer au développement, à l’implantation et à la mise en application des procédures administratives.
•collaborer à la réalisation de projets et de dossiers spécifiques.
•approuver des formulaires administratifs tels que réclamations d’assurances, demandes de paiement, achat de matériel et de fournitures.

Technicienne en coordination du travail de bureau
Vous verrez au maintien, au suivi des opérations courantes et à la bonne marche du bureau, et ce,
soit au sein d’une faculté ou d’un service administratif. Plus particulièrement, vous pourrez être appelé à :
•gérer l’agenda de votre supérieur.
•faire le suivi au niveau de la correspondance (courrier, courriel et téléphone).
•participer à la planification et à l’organisation des activités de la faculté ou du service telles que les réunions, les congrès, les comités et les voyages.
•préparer et réviser les documents nécessaires aux différentes activités.
•tenir à jour la comptabilité et les dossiers du personnel.


Technicienne en gestion des dossiers étudiants
Vous verrez au maintien et au suivi des opérations courantes reliées à la gestion des dossiers étudiants d’une faculté. Plus particulièrement, vous pourrez être appelé à :

•informer et conseiller les étudiants de leur admission à leur diplômation.
•organiser et animer des séances d’information.
•effectuer le suivi au niveau des dossiers des étudiants et ce, en respectant les directives, les structures de programmes et les règlements pédagogiques.
•effectuer les contrôles et les traitements administratifs, entre autres, au niveau des grilles-horaires ainsi que des réservations de locaux et du matériel audiovisuel.

Nous vous invitons à consulter notre site internet à l'adresse suivante pour voir les autres possibilités: http://www.drh.umontreal.ca/offres-emploi/bureau-technique.html

L’Université de Montréal forme le premier complexe universitaire au Québec et le deuxième au Canada avec ses 4 500 employés, 55 000 étudiants,plus de 4000 professeurs et chercheurs ainsi que ses 40 pavillons.