• Type de poste : Permanent
• Zone géographique : Québec, Ville de Québec (Région de)

• Secteur d'emploi : Soutien administratif
• Fonction principale :
  • Adjoint
  • Technicien en bureautique
  • *Autres fonctions en soutien administratif
• Spécialisation(s) :
  • Équipement et fournitures en santé (biomédical)
  • Vente en gros et distribution
  • *Autres domaines d'activité

Date de début : 2009-11-11

Taux horaire / salaire annuel : À discuter

L’adjointe administrative et juridique effectue et coordonne tout le travail de secrétariat du service juridique. De plus, elle participe à la préparation de la documentation et de la logistique des assemblées et comités et assure le suivi de plusieurs dossiers du département juridique d’Atrium et ses filiales.

• Préparer et faire la saisie de contrats divers (distribution, licences, ententes de confidentialité, etc.) et faire le suivi des échéances contractuelles (faire des résumés des contrats et tableaux de suivis).
• Effectuer le secrétariat juridique du siège social et des filiales (Canada, États-Unis, Europe), maintenir à jour les livres des minutes de plusieurs filiales, préparer des résolutions annuelles et occasionnelles, etc.
• Préparer la documentation et la logistique pour les conseils d’administration et ses comités, faire les suivis du paiement des jetons de présence et des comptes de dépenses pour les participants.
• Préparer la documentation et la logistique pour l’assemblée annuelle des actionnaires (circulaire, notice annuelle, procuration, etc.).
• Effectuer le suivi des dossiers de propriété intellectuelle d’Atrium et de ses filiales (marques de commerce et brevets).
• Effectuer les dépôts trimestriels et annuels relatifs à une compagnie publique (SEDI, TSX, SEC, SEDAR) et autres dépôts annuels et occasionnels pour les filiales au Canada et aux États-Unis (IGIF, Industrie Canada, TSX, AMF, Statistiques Canada et autorités américaines).
• Effectuer les suivis trimestriels des litiges du groupe Atrium.
• Préparer des rapports de revues diligentes.
• Effectuer la logistique des voyages du département juridique (planification et comptes de dépenses).
• Préparer des dossiers de permis de travail aux États-Unis et en assurer les suivis requis.
• Être en charge du dossier de francisation d’Atrium.

Autres exigences :

• • Sens de l’organisation et des responsabilités
  • Discrétion, fiabilité et autonomie
  • Esprit méthodique, d’analyse et de synthèse
  • Capacité à gérer plusieurs dossiers en même temps

Atrium Innovations inc.

Atrium Innovations Inc. est un leader mondialement reconnu pour l’innovation, la formulation, la fabrication et la commercialisation de suppléments nutritionnels scientifiquement éprouvés et cautionnés par les professionnels de la santé. L'entreprise privilégie le segment en croissance du marché de la santé et nutrition, qui bénéficie d'une part des tendances découlant du vieillissement de la population et, d'autre part, de l’intérêt pour un mode de vie sain. Atrium commercialise une vaste gamme de produits finis de santé et nutrition par son réseau de ventes et marketing hautement spécialisé desservant géographiquement plus de 35 pays, principalement en Amérique du Nord et en Europe. Atrium compte 900 employés et possède sept unités de production.

Des renseignements supplémentaires concernant Atrium sont disponibles sur son site Internet à l’adresse www.atrium-innovations.com.