• Type de poste : Permanent
• Zone géographique : Québec, Montréal (Région de)

• Secteur d'emploi : Comptabilité, finance et assurance
• Fonction principale :
  • Commis / Technicien
  • Technicien
  • *Autres fonctions en comptabilité
• Spécialisation(s) : Comptes clients / Facturation

Date de début : ASAP

Taux horaire / salaire annuel : A discuter

Responsabilités générales
 Responsable de façon efficace et rapide de l’entrée de données, de l’encodage, des dépôts et réconciliation pour tous les comptes clients, des items retournés et annulation des comptes clients désignés.
 Révise les rapports de ventes quotidiens, effectue un contrôle de la qualité de la documentation et veille à ce que toutes les informations soient adéquatement entrées dans le système.
 Vérifie les documents de livraison, les bons de commande, les contrats et l’envoi de toutes les factures.

Responsabilités spécifiques
 Classer tous les chèques reçus du client et vérifier les dates afin de s’assurer que tous les chèques postdatés ont été retirés.
 S’assurer que tous les paiements déposés correspondent au bon montant et sont correctement réconciliés.
 Recherche de détails sur paiements reçus dont les informations sont manquantes.
 Mettre à jour la base de données client.
 Enregistrer tous les chèques postdatés par client et par date.
 Faire le total des chèques, s’assurer qu’ils soient étampés pour le dépôt, classer par client et distribuer à la personne responsable des comptes à recevoir.
 Contacter les représentants des clients si la documentation est manquante ou incomplète et faire le suivi.
 Vérifier qu’il n’y ait pas de clauses restrictives sur les bons de commande et contrats lorsque nécessaire. Clauses de paiements partielles ont été incluses.
 Entrées de données des rapports de ventes lorsque requis.
 Désigner les factures non éligibles pour un prêt dû à un manque dans la documentation requise selon les exigences de Brome.
 Encodage de nouveaux comptes pour tous les clients.
 Envoi postal des factures originales de clients sur une base quotidienne.
 Toutes autres tâches connexes

Exigences Techniques
 Informatique de base et calculatrice
 Rapidité à l’entrée de données
 Connaissance de base des principes de comptabilité

Qualités recherchées
 Capacité de comprendre des procédures parfois complexes
 Bonne maîtrise des notions de vocabulaire, grammaire et ponctuation puisque l’employé pourrait être appelé à rédiger des textes.

Formation
 Diplôme d’études collégiales (DEC) en comptabilité
 Minimum de 3 ans d’expérience
 Ce poste exige la capacité de communiquer oralement dans les deux langues officielles (le bilinguisme écrit est un atout).

Corporation financière Brome inc. est une société de financement sur actifs s’adressant à la PME. Établit depuis plus de 13 ans et présentement en forte croissance, la société cherche régulièrement à combler des nouveaux postes pour répondre aux besoins d’une clientèle grandissante. Les postes ouverts sont au centre-ville de Montréal, à temps plein et permanent. Nous offrons une gamme complète d’avantages sociaux, le salaire est établi en fonction des politiques en vigueur et des exigences des postes.