• Type de poste : Contractuel
• Zone géographique : Québec, Montréal (Région de)

• Secteur d'emploi : Technologies de l'information et multimédia
• Fonction principale :
  • *Autres

Compétences essentielles

Document -(>5Y)
Project Management -(>5Y)
Project Management Methodology -(>5Y)
SharePoint -(>5Y)


Description du poste
Nous avons présentement une opprotunité pour un mandat de consultation

Durée des services
Le mandat devra être complété au plus tard le 31 janvier 2010, sur la base d’une banque de 400 heures, avec possibilité de prolongation.

Contexte
Dans le but de rencontrer ses objectifs concernant de multiples obligations de conformité, notre client désire procéder à la mise en place d’une stratégie de gestion documentaire électronique et souhaite obtenir les services d’un spécialiste du domaine afin de l’orienter et de la supporter dans ses actions.


Mandat
En tenant compte des considérations suivantes, faire les recommandations et mettre en place la stratégie de gestion documentaire électronique en conformité avec la directive de maîtrise des documents et des évidences présentement en élaboration. L’adjudicataire devra également voir à l’intégration des documents existants à la nouvelle structure.

Les besoins à court terme liés aux obligations de conformité sont les suivants :
- gestion et maîtrise des documents (politiques, directives, procédures et autres documents) répondant à l’un ou l’autre des objectifs de conformité auxquels notre client doit répondre d’un point de vue normatif, soit aux critères WLA-SCS: 2006 (ISO-27001) et PCI
- gestion et maîtrise des évidences produites pour répondre aux besoins de conformité (« record management ») à ces mêmes normes et aux directives déjà en place fournies.

Les considérations suivantes ont aussi été identifiées pour ce mandat :
- respect des directives sur la maîtrise documentaire et la gestion des documents
- respect de la politique corporative de classification uniforme des documents
- respect des rôles et responsabilités liés aux documents (auteur, réviseur, approbateur, diffuseur)
- besoins de fonctions d’indexage, recherche, marquage, archivage, contrôle, diffusion des documents, etc.
- utilisation de l’outil SharePoint de Microsoft.

Les tâches demandées impliquent une prise de connaissance de la situation actuelle par une collecte des informations disponibles et une documentation des besoins.


Livrables
Les principaux livrables attendus du spécialiste en gestion documentaire choisi seront :
- élaboration de la stratégie de haut niveau de gestion documentaire
- plans d’action pour la mise en application de la stratégie à un niveau plus opérationnel
- support à la personnalisation de l’outil informatisé « SharePoint » selon la stratégie proposée
- préparation d’un guide de gestion documentaire pour l’utilisation et le maintien de la méthodologie utilisée
- formation à l’utilisation de l’outil et des autres registres de suivi des documents
- toute autre recommandation jugée pertinente relativement, par exemple, à l’intégration des éléments non normalisés (documentations techniques, manuels de l’usager, etc.) et à leur classification dans le cadre de la stratégie proposée.

Sapphire, une division de Randstad Interim Inc est une des plus importantes firmes canadiennes privées dans le secteur services-conseils en TI. Desservant principalement la grande entreprise, nous offrons les services de consultation, de placement permanent ainsi que les services de gestion de processus d'acquisition de services professionnels.