• Type de poste : Permanent
• Zone géographique : Québec, Montréal (Région de)

• Secteur d'emploi : Comptabilité, finance et assurance
• Fonction principale :
  • Gestionnaire
  • Technicien
• Spécialisation(s) :
  • Administration
  • Comptes clients / Facturation
  • Supervision / Gestion de personnel

Date de début : décembre

Mobilité : 15% - Québec, Ontario

Aperçu du poste :
Basé au Siège social de l’entreprise à Rivière-des-Prairies et étant sous l’autorité du Contrôleur National - Canada, le candidat retenu aura comme principal rôle de superviser et contrôler le travail et les tâches effectuées par l’équipe de l’Administration de l’Approvisionnement, le tout au sein des différentes entités administratives de l’entreprise au Québec et en Ontario.

Il devra, en outre, apporter son support dans la préparation de rapports reliés aux états financiers de même qu’aux intrants et extrants (matières premières récupérées et produits finis) traités à l’intérieur de nos usines. Il aura également à répondre aux demandes diverses des directeurs, des représentants des ventes et membres des équipes du Transport et des Finances. Par son rôle de supervision, il devra finalement encadrer son personnel clérical afin d’optimiser et d’uniformiser les méthodes de travail.

Cette fonction comporte un pourcentage de voyagement (principalement en Ontario et à Québec) pouvant aller jusqu’à 15% du temps et est, de par son niveau de responsabilités, éligible au plan de bonification de l’entreprise.

Principales responsabilités :
• S’assurer que les stratégies et les listes de prix soient à jour et conformes avec les ententes négociées avec nos fournisseurs et/ou notre clientèle
• S’assurer que la facturation ou le paiement de nos services soient exacts et faits en temps opportun
• S’assurer de la préparation des rapports hebdomadaires de production de nos usines
• S’assurer de faire la conciliation entre les quantités de matières premières récupérées figurant sur la documentation fournie par l’équipe du Transport versus le poids indiqué par nos équipements de peser (balance)
• Réviser les contrôles internes existants et procéder à l’élaboration de nouveaux points de contrôle, le cas échéant
• Développer / former les individus sous sa gestion
• Contrôler la performance de son département à travers des indicateurs de performance clés
• Continuer de supporter l’équipe Finances dans l’optimisation du nouveau système intégré de gestion ERP récemment implanté
• Participer à diverses réunions avec les autres gestionnaires.

Profil recherché:
• DEC ou BAC, idéalement en administration ou autre combinaison de scolarité et d’expérience pertinente
• Minimum de 5 ans d’expérience en supervision de bureau et/ou d’équipe cléricale
• Bilinguisme (français et anglais) - essentiel
• Expérience dans le domaine de l’approvisionnement ou du transport ou de la logistique - un atout
• Excellente connaissance du logiciel Excel et de la suite M/S Office
• Connaissance d’un système intégré de gestion (ERP) - un atout
• Avoir déjà travaillé dans un environnement structuré géré par la loi Sarbanes-Oxley ou la loi 198 – un atout
• Excellent sens logique, aptitudes à comprendre rapidement les processus et enjeux d’affaires, capacité à établir des priorités, à gérer son temps avec efficacité ainsi qu’à analyser et à résoudre diverses problématiques
• Leadership, excellentes aptitudes au niveau des communications avec des individus de différents niveaux hiérarchiques, dynamisme, esprit d’initiative, créativité, autonomie, capacité à s’adapter aux changements fréquents

Si intéressé(e), merci de faire suivre votre CV
via la section Carrières de notre site web www.sanimax.com

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Position Summary:
Based at the company’s head office in Rivière-des-Prairies and under the authority of the National Controller - Canada, the successful candidate’s main responsibility will be to oversee and monitor the work and tasks performed by the Procurement Administration team in the company’s various administrative offices in Quebec and Ontario.

Main duties will include helping to produce reports on financial statements as well as inputs and outputs (raw materials collected and finished products) processed within our facilities. The candidate will also have to meet the various demands of managers, sales representatives and members of the Transportation and Finance teams. As supervisor, the candidate will oversee his/her clerical staff to optimize and standardize working methods and processes.

This position involves travelling (mainly in Ontario and Quebec) up to 15% of the time, and its level of responsibility makes it eligible for company bonus plans.

Key Responsibilities:
• Ensure that strategies and price lists are up to date and in accordance with agreements reached with our suppliers and/or clients
• Ensure that the invoicing or payment of our services is accurate and timely
• Ensure that our facilities’ weekly production reports are generated and sent to the appropriate managers
• Reconcile the amount of raw materials appearing on the Transportation team’s documentation with the weight indicated by our weighing equipment
• Review existing internal controls and develop new control points when necessary
• Develop / train people under his/her supervision
• Monitor his/her department’s performance against key performance indicators
• Continue to support the Finance team in optimizing the newly implemented ERP management information system
• Take part in various meetings with other managers.

Key qualifications:
• DEC or BA, ideally in administration or other combination of education and relevant experience
• Minimum of 5 years experience in clerical team/office supervision
• Bilingual (French and English) - essential
• Experience in the procurement, transportation or logistics field - an asset
• Excellent knowledge of Excel software and the MS Office suite
• Knowledge of a management information system (ERP) - an asset
• Prior work experience in a structured environment under the Sarbanes-Oxley Act or Bill 198 – an asset
• Excellent ability to apply logic ability to quickly grasp processes and business concerns ability to set priorities, manage time effectively and analyze and solve various problems
• Leadership, excellent communication skills with individuals from all hierarchical levels, energetic, self-starter, creative, self-reliant, ability to adapt to constantly changing conditions.


Interested applicants please submit your resume
on our website at www.sanimax.com

Sanimax est un chef de file de l’industrie agroalimentaire dont les solutions innovatrices favorisent la protection de l’environnement. Par la récupération annuelle de plusieurs milliers de tonnes de sous-produits animaux et alimentaires, d’huiles végétales, de peaux et cuirs, nous fournissons un service essentiel, fiable et sanitaire. Une fois transformés, ces produits seront réutilisés par diverses industries comprenant des manufacturiers de produits chimiques, d’aliments pour animaux de ferme et animaux de compagnie, des tanneries et des savonneries pour ne nommer que celles là. En affaire depuis plus de 125 ans, nous avons su, malgré notre croissance, conserver nos racines familiales et nous offrons un milieu de travail orienté vers le développement du potentiel de chacun tout en faisant du service à notre clientèle notre priorité absolue. Pour plus d'information : www.sanimax.com