• Type de poste : Permanent
• Zone géographique : Québec, Laval (Rive-Nord)

• Secteur d'emploi : Comptabilité, finance et assurance
• Fonction principale :
  • Analyste
  • Analyste en organisation
  • Estimateur / Évaluateur
• Spécialisation(s) :
  • Administration
  • Soutien aux ventes
  • Gestion de projets

Date de début : ASAP

Taux horaire / salaire annuel : Très compétitif

Mobilité : non

Sous la responsabilité du directeur des contrats et soumissions, la personne occupant le poste d'administrateur de soummissions a les mandats et responsabilités suivants:

-Procède à l’analyse et à la synthèse des soumissions reçues
-Identifie les principaux risques pour l'entreprise, propose des recommandations et soumet le tout au niveau décisionnel approprié selon l’ampleur de la soumission
-Effectue certaines demandes de prix aux fournisseurs externes et internes (garanties, manuels, formation et traffic)
-Fait valider les dates de livraisons et de mises en chantier
-Prépare un carnet d’options qui servira à déterminer les prix de revient
-Établit un échéancier afin de respecter la date de remise de la soumission
-Rédige les demandes de dérogations et/ou les demandes spéciales et effectuer le suivi concernant ces demandes
-Achemine les documents pertinents aux différents intervenants et les aviser de tous les changements qui pourraient avoir un impact
-Rédige le contenu de la soumission et rassembler tous les documents pertinents à insérer dans la soumission tels que les garanties, la formation proposée, les dessins etc.
-S’assure de l’intégrité et de la qualité de la soumission et l’expédier au client
-Effectue un suivi afin de s’assurer que la soumission est bien arrivée à destination.

Autres exigences :

• •Communication efficace
  •Vision globale et grand sens des priorités
  •Habileté en gestion de son temps
  •Esprit d’analyse et de synthèse
  •Capacité à travailler sous pression avec des échéanciers très serrés
  •Très grand souci du détail
  •Capacité à travailler en équipe
  •Débrouillardise / Autonomie
  

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