Description détaillée de l’offre d’emploi
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1303242 - Commis aux comptes recevables et payables
Essentielle - Bilingue (français et anglais)
Essentielle - Excellente connaissance d'Excel
Atout - Expérience avec le logiciel SAP
Essentiel - Diplôme d'études collégiales ou expérience équivalente
Essentiel - Minimum 3 ans d'expérience pertinente
Atout - Expérience dans le domaine de la distribution
Date de début : novembre
Notre entreprise, bien établie dans le domaine de la distribution de produits ménagers et ayant une solide situation financière, est à la recherche d'une personne pour combler le poste de Commis aux comptes recevables et payables. Relevant de la contrôleure, vous serez également supervisé par la chef comptable et vos responsabilités seront les suivantes:
RECEVABLES
• Enregistrer les encaissements au système
• Mise à jour et suivi du dossier des notes de débit
• S’assurer que les déductions prisent par les clients soient autorisées et récupérer les sommes déduites sans justifications
• Maintenir de bonnes relations auprès des clients afin d’effectuer la perception des comptes et d’assurer un suivi ponctuel nécessaire, incluant les appels de courtoisie
• Demeurer en étroite communication avec les services internes et les informer de toute situation pertinente
• Effectuer la mise à jour des données clients
• Toute autre tâche déléguée par un supérieur
PAYABLES
• Traitement du cycle complet des comptes fournisseurs, incluant:
-enregistrement des comptes à payer selon les exigences de la compagnie
-préparation des chèques/transferts électroniques et leur suivi pour signature
-travail avec des factures en devises étrangères, des douanes et du transport (importation)
-suivi des factures pour approbation et revision de l'imputation comptable
• S’assurer que la facture du fournisseur balance avec le bon de commande, faire autoriser tout écart
• Préparation d'analyse sur demande
• Participation à la préparation du dossier de vérification
• Possibilité de traitement des coûts de transport aux clients
• Toute autre tâche requise dans le cadre de l'emploi
PROFIL RECHERCHÉ
• Discrétion, fiabilité, honnêteté et ponctualité
• Bonne gestion de son temps et de son stress
• Travail d'équipe
• Personne autonome et responsable
• Forte orientation résultats, compétence et performance
• Positivisme et maturité
• Bas taux d'absentéisme
La société offre à ses employés:
- salaire compétitif
- 2 semaines de vacances, après 3 mois, et 3 semaines après un an
- horaire de 35 heures/semaine du lundi au vendredi
- heures flexibles quotidiennes à l'intérieure d'une plage définie
- 3 jours de maladie payés par année (non cumulatif), après 3 mois
- temps supplémentaire extrêmement rare (pour ne pas dire jamais)
- assurances médicales complètes, après 3 mois (coûts assumés à 50% par l'employeur)
- horaire d'été de mai à septembre
- REER collectif, après 3 mois, avec participation de l'employeur
- prime de Noël en fonction de l'ancienneté, après 3 mois
Pour plus d'informations sur l'entreprise, vous pouvez consulter les sites internet suivants: www.vileda.ca et www.freudenberg.com
SVP postulez par internet (bouton "postuler cet emploi" plus bas), aucune candidature ne sera retenue si elle est reçue par la poste, par courriel ou par fax. SVP ne pas téléphoner.
Par internet :
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