• Type de poste : Permanent
• Zone géographique : Québec, Montréal (Région de)

• Secteur d'emploi : Soutien administratif
• Fonction principale :
  • Adjoint
  • Secrétaire de direction
  • *Autres fonctions en soutien administratif
• Spécialisation(s) :
  • Placement, recrutement, ressources humaines
  • Services aux entreprises
  • Services-conseils

Drakkar est une entreprise canadienne qui agit sur la scène internationale. Elle développe et offre des solutions concrètes, adaptées et durables dans de nombreux champs d'activités touchant à la gestion des organisations et de la main-d’œuvre.

Nous sommes présentement à la recherche d’un(e) Adjointe au Président et Chef de l’exploitation pour notre siège social. La personne titulaire de ce poste veillera à assister le Président dans ses fonctions en effectuant l’ensemble des tâches de gestion et d’administration reliées à la direction Exploitation. Détenant une bonne compréhension du développement des affaires et une capacité à cibler les enjeux, elle aura comme responsabilité la gestion autonome des projets qui lui son confiés ainsi que la résolution de problèmes administratifs et cléricaux complexes.

La personne sera également en charge de la gestion des services administratifs, tant au niveau de la réception du siège social que du déménagement et réaménagement des bureaux des différentes succursales. Elle aura également comme responsabilité la supervision et l’évaluation du personnel qui relève de ses compétences.

Vos responsabilités
• Participe à l’élaboration et à la gestion du budget annuel des coûts d’exploitation et en assure la conformité
• Participe au développement et à la rédaction des plans de commissions pour les opérations du Québec et de l’Ontario et effectue le calcul, sur une base mensuelle pour les employés éligibles
• Responsable du développement, de la production et de la mise à jour de différents rapports et tableaux complexes, selon les besoins de l’Exploitation
• Responsable de tout le processus des appels d’offres, comprenant l’évaluation préliminaire des documents d’appel d’offres, l’élaboration et la mise en page ainsi que le suivi et la coordination des documents à soumettre.
• Responsable de la standardisation de tous les outils de développement des affaires et des outils opérationnels
• Apporte un support au service marketing et communication dans la conception et la préparation de présentations ou autre matériel corporatif
• Participe à l’élaboration et la mise à jour de la Stratégie de prix et l’augmentation de taux annuelles.
• Responsable de l’élaboration et de la mise à jour de différentes politiques et procédures selon les besoins de l’Exploitation et s’assure du suivi et de l’application
• Effectue la rédaction, la révision (dans les deux langues) et la mise en page de documents complexes requis par son supérieur et effectue la traduction lorsque requis
• Responsable de la gestion des services administratifs, dont la réception du siège social ainsi que les contrats d’entretien et de réparation le déménagement et réaménagement des bureaux ainsi que l’achat et la répartition du mobilier et de l’équipement pour les différentes succursales
• Effectue l’ensemble des tâches administratives afin d’assister le Président dans ses opérations quotidiennes, incluant l’agenda, les réunions et comités, les comptes rendus, les réservations lors de déplacements, les comptes de dépenses, les systèmes de classement, etc.
• Supervise et évalue les employés sous sa responsabilité

Notre offre
• Employeur œuvrant dans le domaine depuis près de vingt ans et reconnu auprès de sa clientèle pour son service de qualité adapté à ses besoins et dispensé par une équipe de professionnels dynamiques
• Conditions et environnement de travail flexibles vous permettant de mieux concilier projets personnels avec ambitions professionnelles
• Programme d’assurance collective compétitif combiné à un compte de gestion santé personnalisé
• Régime de retraite contributif offert par l’employeur
• Programmes de bonification et augmentation salariale basés sur votre rendement et sur celui de l’employeur
• Formation continue permettant perfectionnement et développement de carrière
• Accessibilité au milieu de travail en transport en commun.

Nos exigences
• Diplôme d’études collégiales et formation universitaire en administration ou toute autre formation équivalente
• Minimum de cinq (5) à dix (10) années d’expérience pertinente dans un poste similaire
• Expérience dans un service de ventes national (un atout)
• Bilinguisme, tant à l’oral qu’à l’écrit
• Excellentes habiletés en conception, rédaction et traduction de documents dans les deux langues officielles
• Créative dans la mise en page et l’amélioration visuelle de documents divers
• Maîtrise parfaitement les logiciels de bureautique Word, Excel, PowerPoint, Outlook
• Fait preuve de discrétion et de professionnalisme dans l’exécution de ses fonctions
• Capacité de conjuguer avec des opérations pressantes
• Fait preuve d’un bon jugement et d’un excellent sens des priorités
• Possède de bonnes capacités d’organisation, de l’initiative, et de l’entregent
• Démontre de l’autonomie et la capacité de travailler avec un minimum de supervision.

La mission de Drakkar Ressources Humaines va bien au-delà du recrutement de personnel, temporaire et permanent, et de la recherche de cadres et de professionnels.

En effet, que vous soyez chercheur d’emploi ou gestionnaire d’une entreprise, notre équipe de professionnels se soucie de tous vos besoins en matière d’emploi et de gestion des ressources humaines.

Avec la volonté constante d’optimiser le potentiel de chacun, Drakkar Ressources Humaines sera toujours là pour vous aider.

Nous vous invitons donc à visiter notre site Internet au www.drakkar.ca.