• Type of position : Permanent
• Geographic area : Quebec, Montreal (Region)

• Job field : Accounting, finance and insurance
• Main duties :
  • *Other insurance occupations
  • *Other finance occupations
• Specializations : Finance

Contribue à l’atteinte des objectifs de la division des finances en assurant l’exactitude et l’intégrité des dossiers de réassurance. Assure la liaison avec les partenaires internes et les sociétés qui prennent les risques en charge pour faire en sorte que les transactions complexes soient traitées correctement. Veille à ce que les obligations contractuelles soient respectées en transmettant les paiements aux réassureurs dans les délais requis.
* Analyse les transactions antérieures et les modifications apportées aux polices directes afin de déterminer les répercussions sur les dossiers de réassurance.
* Voit à l’administration des polices cédées en réassurance, y compris l’établissement et la tenue à jour des enregistrements de système et la communication de renseignements aux sociétés auxquelles les affaires sont cédées.
* Examine les demandes de renseignements des réassureurs et y donne suite.
* Guide et aide ses coéquipiers dans le traitement des transactions complexes ou inhabituelles.
* Calcule et tient à jour le montant des risques pour assurer un recouvrement approprié en cas de sinistre-décès ou pour tout autre motif.
* Administre les polices en réassurance active – traite les modifications et les paiements.
* Administre les polices cédées en réassurance (faisant l’objet d’une exonération de primes pour cause d’invalidité) et apprend à ses coéquipiers à l’aider.
* Recommande les améliorations à apporter aux processus afin d’améliorer l’efficacité du service.
* S’adapte aux nouveaux processus qui découlent de nouveaux produits, de nouveaux traités ou de modifications apportées aux systèmes.
* Prépare les rapports trimestriels destinés aux réassureurs et d’autres rapports au besoin.
* Aide à effectuer les vérifications internes et à mettre à l’essai les modifications des systèmes.
* Élabore des contrôles afin d’assurer l’intégrité de la facturation en matière de réassurance.
* Veille à ce que les montants de réassurance impayés soient versés à temps aux sociétés auxquelles les affaires sont cédées.
* Fournit des renseignements et de l’aide aux autres unités administratives du bureau régional de Calgary et au service de l’actuariat général.
* Travaille à des projets de réassurance au besoin.
* Identifie, met en œuvre et maintient des contrôles destinés à atténuer les risques financiers et opérationnels. Voit à ce que les exigences réglementaires et les principes directeurs de la Compagnie soient respectés.
EXIGENCES
* Études universitaires en administration des affaires, en comptabilité ou en finance
* Titre d’ARA de la LOMA
* Titre d’ASC de la LOMA, un atout
* De 3 à 5 années d’expérience en comptabilité
* Bilinguisme (français et anglais, parlé et écrit)
* Connaissance approfondie de nombreux produits et combinaisons (de La Souveraine et de la Standard Life) et de la façon dont la réassurance varie selon les produits et les traités
* Connaissance des exigences financières et juridiques relatives aux affaires réassurées
* Sait comment trouver de l’information et de la documentation sur les nouveaux et les anciens produits
* Connaissance de la série Microsoft Office – et connaissance avancée d’Excel
* Connaissance de la comptabilité
* Connaissance pratique d’Easytrieve
* Connaissance de divers systèmes informatiques, y compris les suivants : CAPSIL de Calgary et de Montréal, Ingenium, InfoPac, EDM, ClientINFO, Décaissements et système de soumission de travaux FTP
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This role contributes to the achievement of the Finance Division objectives by ensuring the accuracy and integrity of reinsurance records. The incumbent will liaise with the assuming companies and internal partners to ensure that complex transactions are processed correctly. This role also has responsibility to ensure contractual obligations are meet by ensuring payments to reinsurers are remitted within the required timeframe.
* Analyzing prior transactions and changes to direct policies to determine the impact on the reinsurance records
* Administers reinsurance ceded policies, including setting up and maintaining system records and providing information to ceded companies
* Research/investigates and responds to queries from reinsurers
* Coaches and assist team members with complex or exceptional transactions
* Calculate and update risk amounts to ensure proper recovery in the case of a death claim or other possible reasons
* Administers reinsurance assumed policies – processing changes and payments
* Administers ceded policies on disability waiver and trains other team members to assist
* Recommends process improvements to increase efficiency within the department
* Adapts to handle new processes due to system changes, new products or new treaties
* Prepares quarterly reports for reinsurers and other reports as required
* Assists in internal audits and testing of system changes
* Develops control checks to ensure integrity of reinsurance billings
* Ensures timely payment of outstanding reinsurance amounts to ceded companies
* Provides information and support to other departments at the Calgary Regional Office and Corporate Actuarial
* Works on reinsurance related projects as required
* Identify, implement and maintain controls to mitigate financial and operational risks. Ensure compliance with regulatory requirements and internal policies.
REQUIREMENTS
* University education in Business Administration, Accounting or Finance
* ARA designation from LOMA
* ACS designation from LOMA an asset
* 3 to 5 years of accounting experience
* Bilingual (English and French, written and spoken)
* In-depth knowledge of many products and plans (Sovereign and Standard) and how the reinsurance varies from product to product and treaty to treaty
* Knowledge of financial and legal requirements relating to reinsured business
* Knowledge of how to locate information and documentation on new and old products
* Microsoft Office Suite – with advanced skills in Excel
* Accounting
* Easytrieve expertise
* Knowledge of various systems, including: Calgary and Montreal Capsil, Ingenium, InfoPac, EDM, Client Info, CCD and FTP Job Submission

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