• Type of position : Permanent
• Geographic area : Quebec, Montreal (Region)

• Job field : Human resources
• Main duties :
  • Clerk
  • Technician
  • *Other Human Resources Occupations
• Specializations :
  • Employment Services, Staffing, Human Resources
  • Accounting Services
  • Retail Sales

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Start date: asap

Salary: To be discussed

HR & Payroll Clerk

Recognized as a global leader of women’s contemporary fashion, BCBGMAXAZRIA continues to grow and diversify. With an international vision of Bon Chic, Bon Genre (French for Good Style, Good Attitude), BCBGMAXAZRIA maintains the highest standards in creativity, quality and innovation – in its product offering, operations and staff. BCBGMAXAZRIA’s vast portfolio of over 22 brands encompasses a retail and wholesale network of more than 13,500 points of sale in over 45 countries on 5 continents. With more than 10 offices around the globe, our worldwide team is
integral to the company's successful expansion. We are currently seeking creative, talented and dynamic individuals to join our growing workforce of over 10,000 employees. The following exciting opportunity is located at our Headquarters in Montreal, Canada.

The HR & Payroll Clerk will provide administrative support to the HR team and be responsible for the processing & accuracy of payroll for all BCBGMAXAZRIA Canada stores.

Overall Responsibilities and Key Accountabilities:
- Provide administrative support for the HR department, including word processing, data entry, spreadsheet maintenance, filing, and other functions as required.
- Preparation and distribution of HR-related communications including various reports, queries, and correspondence regarding benefits, compensation and personnel policies, as well as confirmations of employment as requested.
- Process all HR-related paperwork accurately and in a timely fashion, inputting and updating database systems including new hires, terminations, promotions, transfers, salary increases and other changes to employee information, submitting this information to Payroll and benefit carriers to ensure salary and benefit updates are processed within deadlines.
- Benefit administration including inputting and updating database systems by adding, terminating and revising employee coverage, reconciliation and remittance of monthly benefit premium statements, responding to employee inquiries regarding coverage, and following up with carriers regarding coverage issues.
- Assemble and distribution of new hire packages, benefit packages, and any and all other HR & Operations paperwork/documents, etc.
- Act as the initial contact for all employee inquires on employment policies, procedures, guidelines, benefits, etc.
- Keep accurate individual files for all employees, including setting up personnel files and maintaining related paperwork along with general HR department filing.
- Perform other administrative tasks and other operational functions as required from time to time.

Knowledge, Skills and Experience Required:
- 1 – 3 years practical experience in an administrative role, preferably in an HR & Payroll Retail environment.
- Bilingual (French and English).
- Strong administrative skills – organized with the capacity to prioritize and handle multiple demands on a regular basis.
- Strong attention to detail and exceptional follow up skills.
- Appreciation and respect for the confidential nature of the department.
- Strong organizational and time management skills to meet frequent deadlines.
- Demonstrated communication skills both verbal and written.
- Strong Word, PowerPoint, Access and particularly Excel skills.
- Customer service orientation.

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Commis RH & Paie

Reconnu comme étant un chef de file mondial de la mode féminine contemporaine, BCBGMAXAZRIA continue de grandir et de se diversifier. Avec une vision internationale de Bon Chic, Bon Genre, BCBGMAXAZRIA maintient les plus hauts standards de créativité, de qualité et d’innovation – quant à ses produits offerts, opérations et employés. Le Groupe BCBGMAXAZRIA possède un vaste portfolio de plus de 22 marques comprenant un réseau, dans le secteur du commerce au détail ainsi que dans la vente en gros, de plus de 13,500 points de vente parmi plus de 45 pays sur 5 continents. Avec plus de 10 bureaux à travers le monde, notre équipe mondiale fait partie intégrante du succès de l’expansion de la compagnie. Nous sommes présentement à la recherche d’individus créatifs, talentueux et dynamiques pour joindre notre équipe grandissante de plus de 10,000 employés. L’opportunité suivante est située à notre siège social de Montréal au Canada.

Le Commis RH & Paie devra procurer un support administrative à l’équipe RH et sera responsable du traitement de la paie pour toutes les boutiques canadiennes BCBGMAXAZRIA et de son exactitude.

Vue d’ensemble des Responsabilités:
- Procurer un support administratif pour l’équipe RH, incluant le traitement word, l’entrée de données, maintenir les rapports à jour, classer, et toute autres fonctions nécessaires et requises.
- Préparation et distribution des communications reliées aux RH incluant des rapports variés, questions, correspondances à propos des bénéfices, rémunération, politiques et procédures, ainsi que les confirmations d’emploi tel que requis.
- Traiter précisément tous les documents reliés aux RH en temps opportun, entrer et mettre à jour les données dans les systèmes de base de données incluant les embauches, fin d’emploi, promotions, transferts, augmentation de salaire et tout autre changement relatif aux informations des employés, soumettre cette information au Département de la paie ainsi qu’à la compagnie responsable des bénéfices afin d’assurer que les salaires et bénéfices sont traités dans les délais requis.
- Administration des bénéfices incluant l’entrée de données et la mise à jour des systèmes de base de données en ajoutant, terminant et en révisant les couvertures des employés, répondre aux questions des employés quant aux bénéfices ainsi que faire le suivi avec la compagnie responsable des bénéfices.
- Assembler et distribuer des formulaires d’embauche, formulaire relatif aux bénéfices, et tout autre document relatif aux RH et Opérations, etc.
- Être la première personne contact pour toutes les questions des employés relatives aux Politiques & Procédures, directives, bénéfices, etc.
- Tenir à jour les fichiers individuels pour tous les employés, incluant la mise en place de tels fichiers.
- Exécuter toutes autres tâches administratives et fonctions opérationnelles requises.

Connaissances, Habiletés et Expérience requises:
- 1 – 3 années d’expérience pratique dans un rôle administratif, préférablement dans un environnement de RH & Paie (Commerce de détail).
- Bilingue (Français et Anglais).
- Habiletés administratives solides – organise avec la capacité de prioriser et être capable de traiter plusieurs demandes sur une base régulière.
- Porter une attention particulière aux détails et habileté exceptionnelle à faire le suivi.
- Reconnaissance et respect de la nature confidentielle du Département.
- Habiletés organisationnelles et de gestion de temps solides afin de satisfaire les demandes et délais requis.
- Habiletés reconnues de communication verbale et écrite.
- Excel, Word, InSync, Access.
- Orienter vers le service à la clientèle.

Pour poser sa candidature:
Candidats qualifiés, veuillez soumettre votre Curriculum Vitae à
hr.canada@bcbg.com.