• Type de poste : Permanent
• Zone géographique : Québec, Montréal (Région de)

• Secteur d'emploi : Soutien administratif
• Fonction principale :
  • Adjoint
  • Technicien en administration
  • *Autres fonctions en soutien administratif
• Spécialisation(s) :
  • Placement, recrutement, ressources humaines
  • Services aux entreprises
  • Services-conseils

Drakkar est une entreprise canadienne qui agit sur la scène internationale. Elle développe et offre des solutions concrètes, adaptées et durables dans de nombreux champs d'activités touchant à la gestion des organisations et de la main-d’œuvre.

Nous sommes présentement à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(tive) pour notre siège social. La personne titulaire de ce poste sera sous la supervision de l’Attachée d’affaires au Président et Chef de l’exploitation et veillera à assister cette dernière de même que les directeurs des différentes pratiques dans la réalisation de leurs fonctions administratives. Elle aura également comme responsabilité des problèmes cléricaux complexes et remplira les mandats ponctuels que lui délègue son supérieur et les gestionnaires des pratiques.

Vos responsabilités
• Effectuer la rédaction et la révision (dans les deux langues) ou la mise en page de documents requis par son supérieur ou les directeurs des différentes pratiques
• Préparer et mener à terme les dossiers et/ou la documentation pertinente pour les appels d’offres, les offres de services et les présentations corporatives des différentes pratiques
• Assurer la qualité des documents produits en veillant au respect des standards de présentation émanant du service corporatif marketing
• Effectuer, lorsque nécessaire, la traduction de document (anglais-français/français-anglais)
• Développer et tenir à jour différents tableaux, rapports et listes selon les projets et responsabilités qui lui sont confiés
• Collaborer au processus d’appels d’offres en apportant un support professionnel aux directeurs des pratiques
• Exécuter les fonctions administratives principales et suivis des dossiers qui lui sont confiés
• Responsable de créer et maintenir un système de classement pour tous les dossiers relatifs à son service
• Effectuer toutes tâches connexes requises par son supérieur

Notre offre
• Employeur œuvrant dans le domaine depuis près de vingt ans et reconnu auprès de sa clientèle pour son service de qualité adapté à ses besoins et dispensé par une équipe de professionnels dynamiques
• Conditions et environnement de travail flexibles vous permettant de mieux concilier projets personnels avec ambitions professionnelles
• Programme d’assurance collective compétitif combiné à un compte de gestion santé personnalisé
• Régime de retraite contributif offert par l’employeur
• Programmes de bonification et augmentation salariale basés sur votre rendement et sur celui de l’employeur
• Formation continue permettant perfectionnement et développement de carrière
• Accessibilité au milieu de travail en transport en commun

Nos exigences
• Diplôme d’études collégiales en secrétariat ou tout autre domaine connexe
• Minimum de trois (3) à cinq (5) années d’expérience pertinente dans un poste similaire
• Bilinguisme, tant à l’oral qu’à l’écrit
• Excellentes habiletés en rédaction et en traduction de documents et cela dans les deux langues officielles
• Personne créative dans la mise en page et l’amélioration visuelle de documents divers
• Personne maîtrisant parfaitement les logiciels de bureautique Word, Excel, PowerPoint, Outlook
• Personne faisant preuve de discrétion et de professionnalisme dans l’exécution de ses fonctions
• Faire preuve d’un bon jugement et détenir un excellent sens des priorités
• Personne autonome, organisée, débrouillarde et ayant de l’entregent
• Posséder de l’initiative et être capable de travailler en ayant reçu un minimum d’instructions

La mission de Drakkar Ressources Humaines va bien au-delà du recrutement de personnel, temporaire et permanent, et de la recherche de cadres et de professionnels.

En effet, que vous soyez chercheur d’emploi ou gestionnaire d’une entreprise, notre équipe de professionnels se soucie de tous vos besoins en matière d’emploi et de gestion des ressources humaines.

Avec la volonté constante d’optimiser le potentiel de chacun, Drakkar Ressources Humaines sera toujours là pour vous aider.

Nous vous invitons donc à visiter notre site Internet au www.drakkar.ca.