Description détaillée de l’offre d’emploi
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1283192 - Adjointe(droit notariale) (Référence : SFR-Notaire)
Importante - Diplôme d'étude professionnel
Essentielle - Minimum de 2 à 5 ans d'expérience dans un poste similaire
Essentielle - Matrise des outils informatique de base et Pronotaire
Important - Professionnelle
Essentiel - Références d'emplois impeccables
Important - Autonome
Important - Bonne gestion des priorités (urgences, détails)
Important - Anglais
Date de début : Immédiat
Taux horaire / salaire annuel : 28K-34K(horaire flexible 3 à 4 jours semaines)
Mobilité : Non
Notre client est un bureau de notaire situé dans l'arrondissemnt d'Ahuntsic/Cartierville pour lui nous sommes à la recherche d'une adjointe administrative en droit notariale.
Principales tâches :
TESTAMENTS ET MANDATS
- Ouverture de dossier
- Préparer testament et/ou mandat et/ou procuration générale
- Faire la facturation
- Minuter, faire les copies et préparer les expéditions
- 2 X par mois faire les rapports de testaments et mandats à la Chambre des Notaires du Québec
PRÊT-VENTE-QUITTANCE
- Ouverture de dossier
- Obtention des titres - fixer rendez-vous aves les principaux intervenants au dossier.
- Faire les demandes d'examen de titre
- Obtenir les certificats de localisation
- Communiquer avec le(s) vendeur(s) pour prendre les infos nécessaires à la préparation des dossiers, soit : états civils et régimes matrimoniaux.
Et autres tâches connexes reliés au domaine immobilier
Administratif :
- Prise de message
- Fixer les rendez-vous avec les clients
- Accueil des clients
- Répondre au téléphone
- Effectuer les commandes pour le matériel de bureau
Être en mesure de travailler avec le logiciel Pronotaire
Par internet :
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