• Type of position : Permanent
• Geographic area : Quebec, Montreal (Region)

• Job field : Public protection and law
• Main duties :
  • Legal Secretary
  • Legal Technician
  • *Other Law Occupations
• Specializations :
  • Family Law
  • Real Estate Law
  • Wills and Trusts

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Start date: Immédiat

Salary: 28K-34K(horaire flexible 3 à 4 jours semaines)

Relocation/travel requirements: Non

Notre client est un bureau de notaire situé dans l'arrondissemnt d'Ahuntsic/Cartierville pour lui nous sommes à la recherche d'une adjointe administrative en droit notariale.

Principales tâches :

TESTAMENTS ET MANDATS
- Ouverture de dossier
- Préparer testament et/ou mandat et/ou procuration générale
- Faire la facturation
- Minuter, faire les copies et préparer les expéditions
- 2 X par mois faire les rapports de testaments et mandats à la Chambre des Notaires du Québec

PRÊT-VENTE-QUITTANCE

- Ouverture de dossier
- Obtention des titres - fixer rendez-vous aves les principaux intervenants au dossier.
- Faire les demandes d'examen de titre
- Obtenir les certificats de localisation
- Communiquer avec le(s) vendeur(s) pour prendre les infos nécessaires à la préparation des dossiers, soit : états civils et régimes matrimoniaux.

Et autres tâches connexes reliés au domaine immobilier

Administratif :

- Prise de message
- Fixer les rendez-vous avec les clients
- Accueil des clients
- Répondre au téléphone
- Effectuer les commandes pour le matériel de bureau



Être en mesure de travailler avec le logiciel Pronotaire