• Type of position : Permanent
• Geographic area : Quebec, Quebec City

• Job field : Administrative Support
• Main duties :
  • Office Assistant
• Specializations : Food Processing

Description de poste
Dans le cadre de ses fonctions, l'Adjointe Ressources humaines fournit le support administratif au Chef Ressources humaines Est ainsi qu'au Conseiller Ressources humaines Est, à raison de quatre demi-journées par semaine. Plus précisément, le titulaire : Supporte le chef RH et le conseiller RH dans le processus de dotation (affichages, classement des cv, convocation aux entrevues, examens pré-emploi, etc.);
S'assure de faire tous les suivis administratifs requis : dotation et rémunération des postes syndiqués, avantages sociaux et dossiers de griefs;
Prépare différents documents (rapports, mémos aux employés, comptes rendus de comités, mesures disciplinaires, statistiques, lettres d'embauche, lettres d'offres, convocations, etc.);
Produit et fait le suivi des demandes d'adhésion, de modification et de terminaison pour les régimes de retraite et les avantages sociaux;
Ouvre et fait la mise à jour des dossiers de griefs et tient à jour une liste détaillée des griefs;
Participe à la préparation d'activités de formation et de différents événements ;
Effectue les tâches administratives générales (téléphone, courrier, réservations, classement, etc.).

Exigences
Détenir un diplôme d'études collégiales en secrétariat ou autre domaine pertinent
Avoir une expérience d'au moins deux (2) ans, préférablement au sein d'un service des ressources humaines
Être familier avec les dossiers de SST, conventions collectives, assurances collectives, etc., considéré comme un atout majeur
Maîtriser les logiciels Word, Excel et PowerPoint
Posséder une excellente grammaire française et être capable de rédiger de façon claire et précise
Être autonome, organisé, avoir un fort esprit d'équipe et la capacité de travailler occasionnellement sous pression
Le bilinguisme est un atout pour le poste


Job Description
Your duties will revolve around providing administrative support (four half days a week) to the Human Resources Manager Eastern Region and the Human Resources Advisor Eastern Region. More specifically, the Administrative Assistant: Assists the HR Manager and Advisor with the staffing process (job postings, filing résumés, scheduling interviews, pre-hiring tests, etc.);
Performs all necessary administrative tracking: staffing and compensation for unionized positions, employee benefits and grievance cases;
Prepares various documents (reports, employee memos, committee minutes, disciplinary measures, statistics, new hire letters, job offer letters, notices, etc.);
Drafts and follows-up on applications, amendments and terminations respecting retirement plans and employee benefits;
Opens and updates grievance files, and keeps a detailed list of grievance cases;
Is involved in preparing training activities and various events;
Performs general administrative tasks (phone, mail, scheduling, filing, etc.).

Requirements
DEC diploma of collegiate studies in Secretarial Sciences or other relevant field
Minimum two (2) years experience, preferably in Human Resources
Notions of H&S files, collective agreements, group insurance, etc. will be considerate strong asset
Excellent command of Word, Excel and PowerPoint software
Bilinguism, English and French, and ability to write clearly and concisely
Autonomous, organized, team player, and able to work under pressure on occasion

Founded in 1938, Agropur cooperative is a market leader of the Canadian dairy industry. It has 3,615 members and close to 5,000 employees distributed among its 26 plants and numerous distribution centres and offices across Canada, the U.S. and Argentina. It processes over 2.2 billion litres of milk annually and offers an impressive array of products, including such popular brands as Québon, Oka, Sealtest, Natrel, Island Farms, Yoplait, La Lacteo, Trega and Schrœder.