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[Mode de vie]
3. Éviter l’isolement
L’une des grandes difficultés de ceux qui travaillent à la maison réside dans leur incapacité à éviter l’isolement et à maintenir leurs relations de travail, constate Francine Thibault. «C’est sûr qu’il faut en faire plus pour se rapprocher des gens quand on fait du télétravail. En ne me voyant pas tout le temps, les collègues n’ont pas toujours le réflexe de penser à moi.» Elle conseille aux employés de tout mettre en ouvre afin de réduire les inquiétudes de leurs gestionnaires et de leurs collègues de travail en faisant la démonstration qu’ils resteront branchés sur les réalités organisationnelles. Leur rendre visite fréquemment, par exemple, ou sortir dîner avec les collègues de temps à autre.
4. Planifier l’aménagement du bureau
Ai-je besoin d’un grand bureau? de plusieurs classeurs? d’un espace pour recevoir des clients? Plusieurs designers d’intérieur recommandent de dresser un inventaire complet des besoins de matériel et de mobilier avant de faire le grand saut. «En faisant cet inventaire, on pourra, par exemple, déterminer l’emplacement et l’espace nécessaire à la maison», dit Marie-Andrée Demers, designer d’intérieur chez Maudrée Design, une boîte de Montréal. «Idéalement, il vaut mieux penser non seulement à court terme, mais aussi à long terme. Si l’on songe à s’acheter une imprimante dans un an, il faut prévoir l’espace en conséquence.»
5. Adapter, rénover ou déménager?
Très peu de télétravailleurs ou de travailleurs autonomes font des rénovations majeures à leur habitation pour aménager leur bureau. «Les personnes qui sont déjà propriétaires se débrouillent habituellement avec ce qu’elles ont comme espace», affirme Monique Viau, designer pour le compte de Designers Intérieurs Élégants, une petite entreprise de Sainte-Adèle. Néanmoins, si l’espace est insuffisant ou peu adaptable, elle croit qu’il faut analyser toutes les options, même le déménagement. «Si on a un 4 1/2 et qu’il nous faut un 5 1/2, c’est sûr que ce sera plus cher. Mais c’est généralement plus abordable qu’un loyer dans un édifice à bureaux.»
6. Séparer vie privée et vie professionnelle
Une règle d’or : séparer son espace de travail des aires de vie quotidienne, disent les experts de l’aménagement. «L’idéal est d’avoir une pièce retirée, fermée et, autant que possible, réservée à l’usage du télétravailleur, remarque Monique Viau. Si c’est une pièce qui sert à toute la famille, cela peut devenir invivable.» Ce n’est évidemment pas tout le monde qui peut disposer d’une pièce fermée dédiée uniquement à son usage professionnel. En tel cas, la designer opterait pour l’installation du bureau dans le salon plutôt que dans la chambre. «Le soir venu, quand on se couche avec toute la paperasse, il peut être difficile de faire le vide. Inversement, il n’est pas stimulant de travailler lorsque le lit est à côté!» Le sous-sol et le garage peuvent constituer des options intéressantes, pourvu qu’ils soient bien éclairés et chauffés, rappelle-t-elle.
7. Penser aux visiteurs
Si vous risquez de recevoir des clients, évitez de leur faire partager votre intimité. «Le client est toujours mal à l’aise dans une résidence privée, dit Monique Viau. Il a l’impression d’être un intrus. Il vaut mieux éviter qu’il se retrouve devant un gros tas de vaisselle! C’est pourquoi on recommande de disposer le bureau près de la porte d’entrée. À la limite, le salon peut permettre d’accueillir ses clients.»
8. Savoir s’asseoir
Ne lésinez pas sur l’achat d’une bonne chaise ergonomique, conseille Marie-Andrée Demers. «C’est probablement l’achat le plus important à faire. Il ne faut pas avoir peur d’en essayer plusieurs en ayant à l’esprit le type de travail que l’on fait.» Selon plusieurs ergonomes, une chaise ajustable, qui offre un soutien ferme et confortable, est indiquée. Les cuisses doivent être à l’horizontale et les pieds doivent reposer sur le plancher. Le dossier de la chaise devrait supporter le bas du dos, et l’arrière des genoux doit être légèrement plus élevé que le siège de la chaise.
Pour ne pas forcer les muscles des bras et des épaules, les experts recommandent un bureau d’une hauteur d’environ 76 cm. La partie supérieure des bras devrait former un angle droit avec les avant-bras, tandis que le poignet et la main forment une ligne droite. Disposez la souris à la même hauteur que le clavier, et le moniteur, légèrement vers le bas par rapport au niveau des yeux, à une distance de 40 à 70 cm de ces derniers.
9. Lumières SVP
Si possible, aménagez votre espace de travail près d’une fenêtre : la lumière du jour constitue un atout indéniable pour la productivité. Évitez cependant de placer l’écran face à la fenêtre, à moins de l’incliner ou d’utiliser un filtre solaire. Quant à l’éclairage artificiel, Marie-Andrée Demers recommande de varier les sources : combinez un plafonnier, un éclairage de zone (qui va, par exemple, illuminer la surface de travail ou le bureau) et l’éclairage d’ambiance, comme une petite lampe de style fifties dans un coin de la pièce.
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Mon lit, mon ordi
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Nécessaire routine
 
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