DESCRIPTION
Les objectifs de ce poste sont de s'assurer que les objectifs budgétaires et financiers de toutes les divisions soient suivis et respectés; de gérer toutes les pratiques comptables, de sécurité ainsi que les systèmes informatiques de l'hôtel, et ce, en tenant compte des standards de la compagnie.
La responsabilité principale du Contrôleur des finances est de préparer et de gérer les objectifs financiers de l'hôtel.

Tâches et Fonctions Principales
• Avoir une connaissance complète des procédures d'urgence de la propriété.
• Planifier, organiser et contrôler les activités comptables.
• Planifier, organiser et contrôler les activités d'audition de nuit.
• Planifier, organiser et contrôler les activités d'achats.
• Gérer les systèmes informatiques de l'hôtel.
Tâches journalières et hebdomadaires
• Réviser et maintenir à jour les politiques financières de l'hôtel.
• Suivre de près avec l'assistant contrôleur les principaux enjeux journaliers.
• Suivre de près les registres de communication.
• Suivre de près les incidents des clients avec des dettes potentielles.
• Vérifier toutes les commandes d'achats.
• Préparer tous les chèques destinés aux fournisseurs.
• Suivre de près les situations de liquidité.
• Réviser les ventes journalières et les rapports de travail.
• Assister aux réunions hebdomadaires du comité exécutif et des directeurs de départements.
• Assister le directeur général dans des projets spéciaux.
Responsabilités mensuelles
• Réviser mensuellement les prévisions pour les prochains trimestres.
• Soumettre les prévisions mensuelles et trimestrielles aux directeur général.
• Terminer et analyser le bilan financier.
• Préparer le budget annuel.
Autres Tâches
• Vérifier les ajustements et les déboursés de caisse faits à la réception.
• Vérifier les comptes repas en devoir et promotionnels.
• Tenir à jour la description des tâches des employés sous sa direction.
• Tenir le contrôle des différents contrats de l'hôtel.
• Participer à la production de la paie
• Participer aux inventaires mensuels du restaurant
• Participer à un programme Directeur en Devoir
• Toutes autres tâches demandées par la direction.

Exigences
Exigences Générales
• Être capable de transmettre clairement des informations et des idées.
• Être capable d'évaluer et de sélectionner une situation parmi plusieurs alternatives avec discernement et rapidité.
• Capacité à bien travailler sous pression dans des situations stressantes et gérer les priorités.
• Être tolérant aux situations conflictuelles en milieu de travail et avoir recours à l'anticipation, la prévention, l'identification et la résolution des problèmes lorsque nécessaire.
• Être capable d'assimiler des informations et des données complexes provenant de diverses sources et les considérer, les ajuster ou les modifier malgré certaines contraintes et selon les besoins particuliers.
• Aptitude à écouter, comprendre et clarifier les propos et interrogations provenant des collègues de travail ainsi que des clients.
• Capacité de comprendre et de travailler avec des informations et des données financières ainsi que des fonctions arithmétiques de base.
Spécifiques
• Connaissance des logiciels (MS Office®, logiciels comptable ACPAC, courrier électronique, système de gestion de base de donnés, Adaco etc.).
• Connaissance des techniques d'audition.
• Avoir le sens du leadership.
• Connaître les standards de l'hôtel et de la compagnie.
• Au minimum 7 ans d'expérience dans le milieu de l'hôtellerie ou comptable
• Un Diplôme d'une école reconnue dans le domaine de la comptabilité ou de la finance ou un domaine connexe.
• Expérience comme contrôleur.
• Expérience dans le milieu hôtelier de préférence.
• Bilinguisme (Anglais, Français). Certains clients ne parlent pas français.