Description du poste
Statut du poste

Permanent temps plein


Type de poste

Temps plein

Titre du poste

Coordonnateur aux offres de services et administration

Description

Depuis bientôt 40 ans, le Groupe HELIOS offre un savoir-faire unique et innovant dans la gestion, l'exploitation et la maintenance d'infrastructures dans les secteurs de l'eau, du bâtiment, récréatif et industriel.

Responsabilités

Nous recherchons présentement, pour notre bureau de Longueuil, un rédacteur/coordonnateur d’offres de service.

Tu aimes écrire des textes, produire des documents de haute confidentialité, être le promoteur de nouveau contrat afin d’assurer la pérennité de l’entreprise? Nous avons l’emploi qu’il te faut!

Nous sommes à la recherche d’un AS en écriture qui n’a pas peur du traitement de texte.

Tu seras impliqué dans l’élaboration de la documentation officielle pour l'acquisition de contrat. Un poste crucial au développement de notre entreprise !

Votre quotidien chez Groupe Helios:

Coordonner la préparation d'offres de services gagnantes, en collaboration avec les leaders et le personnel technique des opérations, et ce, du lancement de l'appel d'offres jusqu'à la vérification finale, l'impression, le montage de l'offre et la rétroaction à la suite du résultat;
User de créativité dans la présentation de l'offre de service tout en respectant les exigences des documents d'appel d'offres et l'image de marque de l'entreprise.
Participer au processus de développement des opportunités : analyser les documents d'appel d'offres pour connaître les exigences et contraintes, préparer le plan de l'offre de service, diriger les réunions de démarrage des offres, identifier les éléments clés de succès, planifier le contenu des sections, produire les documents administratifs requis, rédiger et modifier des textes au besoin;

Exigences

Détenir un baccalauréat en administration ou tout autre domaine pertinent (marketing, communication, journalisme, bureautique, etc.) ou un cumul d'expériences pertinentes;
Compétences avancées dans l'utilisation des logiciels : MS Office (Word, Excel, PowerPoint), Visio, Adobe Acrobat; 
Capacité à coordonner plus d'une offre de service à la fois avec des délais rigoureux à respecter;
Habilité à rédiger des textes clairs et adaptés aux exigences des documents d'appel d'offres;
Excellentes compétences en organisation du travail avec de multiples collaborateurs;
Capacité à travailler de manière individuelle;
Sens de l'organisation, rigueur et souci du détail;
Esprit de collaboration et de bonne humeur malgré les échéanciers parfois serrés (bonne gestion du stress);
Maîtrise du français écrit avancé;

Avantages

Environnement stimulant dans une équipe dynamique et accueillante;
Programme de rémunération, de congés et de vacances compétitifs;
Régime complet et flexible d'assurance collective avec programme de télémédecine;
Flexibilité des horaires de travail
Programme de bien-être et d'aide aux employés;
Programme de développement professionnel (mentorat, accompagnement, formation).

Nous reconnaissons la valeur de la diversité et souscrivons au principe d'égalité des chances en matière d'emploi. Le masculin est utilisé dans le seul but d'alléger le texte et désigne indifféremment les personnes de tout genre.