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Assistant(e) en approvisionnement
Robert Half Lévis, Québec
Permanent
Temps plein
Aussitôt que possible
Description du poste
Vous cherchez à rejoindre une entreprise exceptionnelle dans le secteur de la construction? Notre client, situé à Lévis, près de Québec, est à la recherche d'un assistant en approvisionnement. En collaboration et sous la direction de son supérieur, l'assistant en approvisionnement apporte un soutien à son département, ventes et logistique, afin d'assurer le bon déroulement des activités de l'entreprise.
Tâches et responsabilités
- Achats - Commander les produits :
- Créer et compléter les bons de commande informatisés et les transmettre aux fournisseurs (commandes spéciales) et en assurer le suivi.
- Réception et retour des marchandises
- Acceptation informatisée des produits reçus.
- S'assurer que les produits et les quantités sont corrects.
- S'assurer que les prix saisis sont ceux facturés: Suivre les B/O à la réception
- Gérer les retours aux fournisseurs (RMA)
- Production et traitement : suivi des dossiers
- Traiter les commandes reçues des clients industriels
- Démarrage de la production
- Établir les plans de chargement et coordonner le transport
- Facturation
- Travailler en étroite collaboration avec les services de vente, d'achat et de logistique des différents sites, afin de s'assurer qu'ils reçoivent les produits commandés par bateau dans les délais et selon les spécifications requises.
- Ouvrir un dossier ; diviser et imprimer les commandes pour l'emballage maritime ; remplir et imprimer les bons de livraison ; imprimer les étiquettes jaunes ;
- Retourner les étiquettes/préparer les documents pour le port
Exigences :
DEC en bureautique
Maîtrise de la suite bureautique
Rigoureux, méticuleux et soucieux du détail
Facilité d'apprentissage
Capacité d'adaptation au changement (tâches quotidiennes variées)
Esprit d'équipe
Robert Half est la première et la plus grande firme de solutions de gestion des talents spécialisées au monde, qui met en relation des chercheurs d'emploi hautement qualifiés avec des opportunités au sein de grandes entreprises. Nous offrons des solutions de placement contractuel, temporaire et permanent dans les domaines de la finance et de la comptabilité, des technologies, du marketing et de la création, et du soutien administratif et à la clientèle.
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