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Adjointe exécutive TRILINGUE obligatoire - Direction générale - Institution religieuse (VV)
Totem recruteur de talent Montréal, Québec
Permanent
Aussitôt que possible
Description du poste
Type de poste : Permanent 35h / 100 % présentiel
Localisation : Cartierville - Nord de Montréal
Salaire : 65-70K
Notre client, une institution religieuse, recherche une adjointe exécutive TRILINGUE (français, anglais et espagnol) pour être le bras droit de la direction - Trésorerie.
Responsabilités:
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Rédiger parfaitement en français, en anglais et en espagnol, lettres de tout genre, rapports, documents, correspondances;
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Traduire de l’anglais au français et du français à l’anglais;
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Traduire du français et/ou de l’anglais à l’espagnol et vice-versa;
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Assurer l’interprétation simultanée sur demande;
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Organiser différents types de réunions sur demande;
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Assurer la mise en pages de toute la correspondance et des documents en français, en anglais et en espagnol;
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Assurer la lecture d’épreuves de toute correspondance et des documents produits et/ou d’autres documents sur demande;
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Accomplir tout travail de secrétariat : tâches routinières, copies, classification, envois, commande de fournitures, demandes d’argent (ex : chèques) et autres devoirs d’ordre général;
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Créer des rapports, des présentations PowerPoint et d’autres sortes de documents;
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Faire l’inscription à des conférences et webinaires, préparer la documentation et faire les réservations d’hôtel;
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Assurer la classification des documents;
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Sur demande, lors de rencontres, prendre note en vue de rédiger les procès-verbaux, soit comme document de travail et/ou copie finale;
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Gérer l’agenda
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Préparer les envois de lettres et documents par télécopieur et par messagerie
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À l’occasion, remplacer à la réception
EXIGENCES
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Excellent français, anglais, espagnol (parlés et écrits) OBLIGATOIRE
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Maîtrise de Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Outlook, Internet
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Habiletés de rédaction, en traduction et en interprétation
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Expérience en service à la clientèle
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Ouverture pour apprendre le vocabulaire relatif à l’Église catholique, une communauté religieuse et la spiritualité
Vous correspondez à cette description ? Alors postulez dès maintenant via le site ou envoyant votre CV à v.vandewiele@totemtalent.ca
Le genre féminin est utilisé dans le seul but d'alléger le texte.
Le trilinguisme est exigé car notre client traite avec des clients anglophones et hispanophones.
#totemadmin
Totem recruteur de talent
Totem recruteur de talent est une agence de placement différente qui recrute pour le compte de plusieurs entreprises. Le service est entièrement gratuit pour les candidats. Nous vous invitons à visiter le braylarouche.com pour connaitre...
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