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    Totem recruteur de talent Montréal, Québec

    Soutien administratif
    Référence : 12625
    Publié il y a 18 jour(s) | Toujours ouvert
    Permanent Aussitôt que possible

    Description du poste


    Mission du Poste : En collaboration avec le chargé de projet, l'adjoint(e) de projet a pour rôle de suivre et d'apporter son soutien dans diverses tâches administratives liées aux projets en cours.

    Responsabilités du Poste :


    - Assister les chargés de projet dans leurs fonctions et tâches.

    - Gérer l'ouverture des projets.

    - Rédiger les contrats de sous-traitance et les avis de changement.

    - Assurer le suivi des documents relatifs aux projets.

    - Surveiller les modifications (directives, coûts et ordres de changement).

    - Maintenir à jour les échéanciers.

    - Participer aux réunions sur le chantier.

    - Gérer les demandes de paiement.

    - Contribuer à la préparation du manuel de fin de projet.

    - Participer à la formation des nouveaux membres de l'équipe.

    - Collaborer à la mise en place de la plate-forme de travail DREEVEN.

    - Respecter et mettre en place la documentation du projet.

    - Rédiger les contrats avec les sous-traitants et fournisseurs.

    - Suivre la documentation du projet.


    Conditions de Travail : Le poste est basé au siège social de l'entreprise, avec la possibilité d'adopter un modèle de télétravail hybride.

    Compétences Requises :


    - Formation en architecture, construction, estimation ou génie civil (DEC ou technique).

    - Minimum d'une année d'expérience pertinente.

    - Capacité à interpréter les plans, devis et dessins architecturaux.

    - Excellente maîtrise des outils de la suite Office, notamment Excel et Outlook.

    - Très bonnes compétences en communication écrite et orale en français.


    Aptitudes Personnelles :


    - Faire preuve d'initiative et d'une attitude proactive.

    - Capacités avancées d'analyse et de synthèse.

    - Bonne gestion des méthodes de travail et des priorités.

    - Esprit d'équipe et efficacité dans le travail en groupe.

    - Rigueur, autonomie et sens de l'initiative.


    Statut d'Emploi et Horaire : Poste à temps plein du lundi au vendredi, totalisant 40 heures par semaine.

    Avantages Sociaux :


    - Rémunération compétitive.

    - 4 semaines de congés payés dès l'embauche.

    - Couverture d'assurance collective.

    - Régime enregistré d'épargne-retraite (REER) collectif.

    - Programme d'aide aux employés.

    - Possibilités de formations continues tout au long de l'année.

    - Environnement de travail dynamique avec des activités sociales.

    - Opportunité de télétravail.

    - Fourniture d'un ordinateur portable.

    - Accès à une salle de sport et parking sur place.

    - Code vestimentaire décontracté.



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