Statut : Permanent
Mode : Hybride (4 jours présentiel, le vendredi en télétravail)
Horaire : 40H semaine, horaire flexible
Lieu : Montréal, Centre-Ville
Salaire : 58k à 63k annuel selon expérience

Notre client est un cabinet comptable professionnel, situé au Centre-ville de Montréal.
Il recherche un.e adjoint.e administratif.ve bilingue pour assister l’associé en fiscalité.
Le poste est à pourvoir immédiatement, il s’agit d’un mandat permanent.

Responsabilités :

- Gestion de l’agenda et des déplacements de l’associé en fiscalité

- Coordonner les rencontres et les réservations de salles de réunions

- Rédaction, révision et mise en page de divers documents

- Préparation de présentations Powerpoint

- Gestion de dossiers, mise à jour

- Gestion de la facturation et des impayés, mise à jour base de données

- Coordonner avec les divers départements, les partenaires et les clients pour la gestion de documents (réception, classement, numérisation, classement et envoi)

- Prise d’appels et gestion boite courriel

- Suivi au quotidien des besoins des membres du départements, des partenaires et des clients

- Gérer la réception et l’envoi des colis postaux

- Remplacement à la réception de manière occasionnelle



Exigences :


- Diplôme en secrétariat ou tout autre domaine connexe

- Minimum de 5 ans d’expérience dans un rôle similaire

- Expérience en cabinet (un atout certain)

- Excellent sens du service à la clientèle

- Personne dynamique, minutieuse et très organisée

- Bilinguisme français-anglais

- Très bonne maitrise de la suite Ms Office (excellente maitrise de PowerPoint)




Informations sur le poste :


- Ouverture immédiate

- Gamme complète d’avantages sociaux (Assurance complète, Allocation annuelle, programmes de formations…)

- Révision salariale annuelle

- 3 semaines de vacances

- Horaires flexibles + (De juillet à décembre 4 jours semaine payés 5)



La maitrise de l’anglais est demandée, car notre client est amené à collaborer avec une clientèle internationale.
Vous correspondez à cette description ? Alors postulez dès maintenant via le site ou envoyant votre CV à Clara  c.mispelaere@totemtalent.ca
#TOTEMADMIN