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Adjoint.e administratif.ve Bilingue (CM)
Totem recruteur de talent Montréal, Québec
Permanent
Aussitôt que possible
Télétravail partiel
Description du poste
Statut : Permanent
Mode : Hybride (4 jours présentiel, le vendredi en télétravail)
Horaire : 40H semaine, horaire flexible
Lieu : Montréal, Centre-Ville
Salaire : 58k à 63k annuel selon expérience
Notre client est un cabinet comptable professionnel, situé au Centre-ville de Montréal.
Il recherche un.e adjoint.e administratif.ve bilingue pour assister l’associé en fiscalité.
Le poste est à pourvoir immédiatement, il s’agit d’un mandat permanent.
Responsabilités :
- Gestion de l’agenda et des déplacements de l’associé en fiscalité
- Coordonner les rencontres et les réservations de salles de réunions
- Rédaction, révision et mise en page de divers documents
- Préparation de présentations Powerpoint
- Gestion de dossiers, mise à jour
- Gestion de la facturation et des impayés, mise à jour base de données
- Coordonner avec les divers départements, les partenaires et les clients pour la gestion de documents (réception, classement, numérisation, classement et envoi)
- Prise d’appels et gestion boite courriel
- Suivi au quotidien des besoins des membres du départements, des partenaires et des clients
- Gérer la réception et l’envoi des colis postaux
- Remplacement à la réception de manière occasionnelle
Exigences :
- Diplôme en secrétariat ou tout autre domaine connexe
- Minimum de 5 ans d’expérience dans un rôle similaire
- Expérience en cabinet (un atout certain)
- Excellent sens du service à la clientèle
- Personne dynamique, minutieuse et très organisée
- Bilinguisme français-anglais
- Très bonne maitrise de la suite Ms Office (excellente maitrise de PowerPoint)
Informations sur le poste :
- Ouverture immédiate
- Gamme complète d’avantages sociaux (Assurance complète, Allocation annuelle, programmes de formations…)
- Révision salariale annuelle
- 3 semaines de vacances
- Horaires flexibles + (De juillet à décembre 4 jours semaine payés 5)
La maitrise de l’anglais est demandée, car notre client est amené à collaborer avec une clientèle internationale.
Vous correspondez à cette description ? Alors postulez dès maintenant via le site ou envoyant votre CV à Clara c.mispelaere@totemtalent.ca
#TOTEMADMIN
Totem recruteur de talent
Totem recruteur de talent est une agence de placement différente qui recrute pour le compte de plusieurs entreprises. Le service est entièrement gratuit pour les candidats. Nous vous invitons à visiter le braylarouche.com pour connaitre...
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