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Adjoint.e à la haute direction bilingue (CM)
Totem recruteur de talent Montréal, Québec
Permanent
Temps plein
Aussitôt que possible
Description du poste
Mode : Hybride, 3 jours semaine aux bureaux
Horaire : 40H semaine flexible, possibilité de temps supplémentaire
Salaire : 80k à 90K annuel + Boni
Lieu : Montréal, Centre-Ville
Notre client est une grande entreprise canadienne en constante évolution.
Il recherche un.e adjoint.e à la haute direction pour soutenir la vice-présidente du département des ressources-humaines.
Il s’agit d’un mandat permanent, en mode hybride, à pouvoir dès maintenant.
Les bureaux sont situés au Centre-ville de Montréal.
L’employeur offre une gamme complète d’avantages sociaux, de belles perspectives d’évolution dans un environnement dynamique et bienveillant.
Responsabilités :
- Gestion de l’agenda de la vice-présidente
- Élaborer et analyser divers rapports
- Gestion et suivi de projets
- Aider à identifier les interdépendances et les principales parties prenantes liées au travail de projet et assurer le suivi de l'achèvement du projet.
- Collaborer avec l’équipe des divers départements, en particulier la communication, le service juridique et les finances, afin d'assurer une communication interne et externe.
- Fournir un soutien direct à l’équipe des RH en matière de gestion du calendrier, de planification des réunions, de dépenses et d'approbation, de correspondance.
- Gérer le calendrier annuel et la planification afin de soutenir la réalisation des objectifs des équipes de RH
- Soutenir la gestion de l'information pour l'équipe stratégique, notamment en veillant au stockage et à l'accessibilité de la documentation clé.
- Préparation des réunions, divers comités (logistique de A à Z)
- Gestion du document hautement confidentielle des clients, internes et externes
- Rédaction et mise en page de divers documents (Procès-verbaux, ordres du jour)
Exigences :
- Expérience en gestion de projet, coordination et communication
- Minimum de 4 ans dans un rôle à la haute direction
- Expérience dans une grande compagnie obligatoire
- Parfait bilinguisme Français et Anglais
- Très bonne gestion logiciels Ms Office
- Grand sens de la communication
- Autonomie, esprit d’équipe, minutie
La maitrise de l’anglais est demandée, car notre client est amené à collaborer avec une clientèle internationale.Vous correspondez à cette description ? Alors postulez dès maintenant via le site ou envoyant votre CV à Clara c.mispelaere@totemtalent.ca#TOTEMADMIN
Totem recruteur de talent
Totem recruteur de talent est une agence de placement différente qui recrute pour le compte de plusieurs entreprises. Le service est entièrement gratuit pour les candidats. Nous vous invitons à visiter le braylarouche.com pour connaitre...
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