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Adjoint exécutif
Robert Half Montréal, Québec
Permanent
Temps plein
Aussitôt que possible
100% télétravail
Description du poste
Notre client est le plus important cabinet de conseil en leadership au monde, partageant un même objectif : aider les personnes et les organisations. En tant que cabinet unique, leurs plus de 500 consultants, répartis dans 68 bureaux et 40 pays, combinent leurs forces individuelles pour former une puissante équipe de collaboration. Ils travaillent en étroite collaboration avec des sociétés publiques et privées, des entreprises familiales, des organismes à but non lucratif et des agences gouvernementales pour fournir une gamme complète de services intégrés : Conseil d'administration, recherche et succession de PDG, recherche de cadres, évaluation de cadres, développement du leadership et transformation organisationnelle.
Tâches
Ce poste d'adjoint exécutif (AE) offre une occasion unique de combiner des compétences administratives avec des responsabilités de gestion de projet et de communication. Travaillant dans un environnement de service à la clientèle en évolution rapide, l’adjoint exécutif soutient un ou plusieurs consultants, en fournissant un soutien administratif et de projet sans faille tout au long du cycle de vie de chaque mission.
• Agissant comme un partenaire de services commerciaux, l'AE doit être à l'aise pour porter - et passer rapidement d'une casquette à l'autre - à la fois d'administrateur et de coordinateur de projet, tout en trouvant continuellement de nouvelles façons d'approfondir et d'optimiser sa relation de travail et ses pratiques commerciales avec son consultant désigné.
• L'EA doit être capable de "gérer tous les éléments des projets, en veillant à ce qu'ils soient menés à bien ; cela inclut la planification, l'exécution et la finalisation des projets dans le respect de délais stricts et d'exigences de conformité.
• Il doit également être un bâtisseur de relations, capable de favoriser les connexions et de coordonner les efforts des membres de l'équipe et des clients afin de livrer les projets conformément au plan.
• Le candidat retenu doit gérer de manière proactive les modifications de la portée des projets, identifier les risques et les crises potentiels et concevoir des plans d'urgence en conséquence.
Avantages
• Assurance médical, optique, dentaire
• Bonis annuel concurrentiel 10-15%
• Programme de REER
• Allocation pour la maison
• Programme de bien-être
• 4 semaines de vacances
• Programme de télé travail : 2 jours par semaine au bureau
• Journées personnelles et de maladies
ExigenceS:
- 3 ans d'expérience dans un rôle similaire.
- Études post-secondaires dans une discipline connexe.
- Le candidat retenu aura fait ses preuves dans un environnement professionnel grâce à son sens de l'organisation, son attitude proactive, son intégrité et sa fiabilité.
- Il fera preuve de professionnalisme et apte à travailler avec les besoins des autres, faisant preuve de sang-froid, de flexibilité et de rapidité.
- Il fera preuve d'une grande capacité d'adaptation et appréciera la diversité des projets et l'évolution des priorités.
- Le candidat sélectionné aura une aisance en informatique et des connaissances intermédiaire de la suite office.
- La connaissance d’un CRM est un atout.
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