Poste : adjoint(e) de direction
Lieu de travail : Ouest de l'île


Avez-vous de l'expérience dans l'administration de haut niveau d'un cadre supérieur ? Vous recherchez un poste dans l'ouest de l'île ?

Êtes-vous titulaire d'un baccalauréat ? À ce poste, vous travaillerez en présentiel, au sein de leur magnifique et impressionnant siège social !

Notre client, une société de développement immobilier de premier plan, est à la recherche d'un(e) adjoint(e) de direction pour soutenir un cadre de direction de haut niveau ! Que vous soyez un professionnel expérimenté ou un jeune diplômé, ils accueillent des candidats de tous niveaux pour rejoindre leur équipe.

Ce que vous y gagnerez :

- Salaire jusqu'à 105 000 $ selon l'expérience
- Régime d'assurance collective (l'employeur paie en grande partie)
- Télémédecine (accès à une infirmière ou à un médecin 24 heures sur 24, 7 jours sur 7)
- Programme d'aide aux employés
- Programme de formation et de développement
- Programme de mentorat
- Chef cuisinier sur place avec un programme de déjeuners sains
- Comité social et de bien-être actif (séances d'entraînement virtuelles, séances de méditation)
- Stationnement gratuit, expresso, café et thé
- Entraîneur personnel sur place


Votre profil :


- Expérience confirmée en tant qu'assistant(e) de direction dans un environnement d'entreprise
- Compétences exceptionnelles en matière d'organisation et de gestion multitâche
- Solides compétences en matière de communication et de relations interpersonnelles
- Grande discrétion dans la gestion des affaires personnelles
- Maîtrise de la suite Microsoft Office et des logiciels de gestion de calendrier
- Capacité d'adaptation à un environnement de travail dynamique
- Capacité à garder son sang-froid et à hiérarchiser les tâches sous pression

Votre rôle :

- Assurer la gestion des courriels, l'organisation et la hiérarchisation des priorités
- Vous êtes chargé(e) de transmettre à la direction toutes les informations pertinentes concernant la réunion
- Répondre au nom de l'exécutif par courriel, en personne, par téléphone
- Rédiger des correspondances et préparer des présentations
- Veiller à ce que le cadre dispose de temps entre les réunions
- Organiser des conférences téléphoniques, des réunions et des appels MS Teams/Zoom avec des clients internes et externes, des partenaires, etc.
- Coordonner et organiser des événements d'entreprise sur site et hors site (retraites annuelles, assemblées générales, etc.)
- Produire, compiler et suivre des rapports, des dossiers, des budgets et d'autres documents selon les besoins
- Obtenir et organiser des rapports mensuels
- Exécuter d'autres tâches connexes


Veuillez envoyer votre CV en format Word à Guillermo Ovalle Zavala à l'adresse guillermo.ovalle@quantum.ca.

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NOS PORTES VIRTUELLES SONT OUVERTES! En plus, vous passerez les entrevues à domicile grâce à différentes applications Web! Alors, contactez-nous dès aujourd’hui pour relever votre prochain défi professionnel.

Numéro du permis CNESST : AP-2000158