Notre client, une entreprise bien établie du domaine financier, est à la recherche d'un(e) responsable de bureau afin de se joindre à l'équipe. Le titulaire du poste est responsable de coordonner les différents dossiers administratifs des services corporatifs.




Responsabilités:
- Agir à titre de gestionnaire du bureau de Québec en assurant la gestion des différents dossiers (stationnement, location des condos, baux, carte d’accès, factures, archives, achats, ameublement, papeterie, etc.) et concilie les différentes factures
- Assure le suivi administratif des fondations (dons, lettre, reçus, etc.)
- Assure le support administratif et clérical à la direction de l'entreprise pour les services corporatifs (rendez-vous, rencontres, préparation de dossiers, réservations, traiteur, compte de dépenses, etc.)
- Coordonne certains dossiers marketing et ressources humaines
- Coordonne les publications corporatives sur les différents réseaux sociaux
- Gère les renouvellements aux différents événements et coordonne la présence de l'entreprise à ces événements
- Participe à l’organisation d’activités favorisant une culture forte axée sur l’humain




Avantages du poste:
- Assurance dentaire
- Assurance invalidité
- Assurance vie
- Congés payés
- Salle d'entraînement sur place
- Programme d'aide aux employés
- Programmes de bien-être
- REER collectif
- Horaire d'été



Exigences du poste:

· Formation collégiale dans un domaine pertinent

· Minimum 5 ans d’expérience dans le secteur des services professionnels

· Expérience marquée dans la coordination de plusieurs dossiers variés

· Très à l’aise avec les chiffres

· Connaissance de base en comptabilité, un atout

· Maîtrise de la suite Microsoft Office, dont Excel





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