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Description du poste

Date de début Aussitôt que possible

Taux horaire / salaire annuel À discuter

Mobilité Non

Sous l'autorité du Président, l'agent(e) administratif(ve) devra assumer les responsabilités suivantes :

Assurer un support administratif dans la gestion des affaires courantes :

- Rédiger, traduire et réviser la correspondance, préparer divers types de documents et en faire le suivi
- Coordonner les déplacements d'affaires et gérer les comptes de dépenses (réservation d'avions, hôtels, lunch d'affaires, etc.)
- Voir à l'organisation logistique des réunions, préparer les salles et les documents relatifs aux réunions, envoyer les convocations et ordre du jour
- Gérer l'agenda
- Maintenir à jour les sites Internet/Intranet de l'entreprise
- Collaborer à la préparation de présentations PowerPoint
- Classer et tenir à jour les dossiers, travail général de bureau

Soutenir le département des opérations en assumant les tâches suivantes :

- Effectuer les contrats soumis à la clientèle pour tous les projets et en faire les suivis
- Communiquer et répondre aux clients pour toutes questions relatives aux contrats
- Préparer la facturation des projets et effectuer les suivis nécessaires

Le titulaire du poste doit avoir un haut niveau de bilinguisme : excellente habileté en communication orale et écrite, tant au niveau de l'anglais que du français.

Disponibilité et flexibilité d'horaire à l'occasion.

Compétences recherchées

Exigences

DEP - Diplôme d'études professionnelles

Expérience de 2-3 ans dans un poste similaire

Parfaitement bilingue, tant à l'écrit qu'à l'oral

Excellentes aptitudes avec Word, Excel, Powerpoint

Habileté d'apprentissage de différents logiciels

Connaissances et aptitudes

Très bonne capacité planfication et d'organisation

Aptitude pour communication et travail d'équipe

Grand souci du détail et du travail bien fait

Diplomatie, discrétion, entregent

Autonomie, débrouillardise, initiative

Exigences

Les candidats intéressés doivent soumettre leur curriculum vitae avant le 16 juillet 2010. Prendre note que seuls les candidats convoqués en entrevue seront contactés.