• 2370761
  • (Référence :2017-0004)
  • Préposé à l'administration II

Description du poste

  • Aussitôt que possible
  • À discuter
  • Sous la responsabilité de la directrice Soutien à la vente – Agents affiliés, le préposé à l’administration II supporte la force de vente de la direction principale – Réseau des concessionnaires dans leurs activités en effectuant diverses opérations administratives.

    Vos responsabilités consisteront à :

    •Planifier et effectuer les activités inhérentes à l’administration entourant la création de comptes et codes distributeur
    •Préparer les conventions de distribution des nouveaux distributeurs et en assurer le suivi
    •Collaborer avec les autres dans le but d’atteindre des objectifs communs
    •Préparer, vérifier et contrôler les conventions de fidélisation
    •Faire la préparation des présentations de prospection de vente
    •Participer à la planification et à l’organisation des rencontres des ventes
    •Supporter l’équipe en termes de logistique pour appuyer l’équipe de support à l’intégration
    •Mettre à jour les documents de clients en prospection
    •Gérer le matériel de support des ventes (commande, dépliants, inventaire, etc.)
    •Mettre à jour les listes de clients
    •Structurer et mettre à jour les rapports de ventes
    •Effectuer les recherches nécessaires pour donner suite au courrier quotidien
    •Fournir ou demander, par téléphone ou correspondance, des informations relatives aux activités du service
    •Participer aux travaux collectifs organisés sous la supervision du service

    Votre profil

    •Diplôme d'études collégiales (DEC) ou l'équivalent
    •Minimum de deux (2) ans dans le domaine du soutien administratif ou l’équivalent
    •Bonne aptitudes et habiletés administratives
    •Bonnes aptitudes en communication orale et écrite
    •Maitrise de la suite Office (Word, Excel, Outlook)
    •Bonne connaissance de la langue anglaise
    •Capacité à travailler sous pression
    •Sens des priorités
    •Souci de la qualité
    •Autonomie, intégrité, initiative
    •Expérience dans un poste de support aux ventes dans le domaine de l’automobile (atout)

Exigences

  • Essentielle - DEC ou l'équivalent
  • Essentielle - 2 ans dans le domaine du soutien administratif

Connaissances et aptitudes

  • Essentielle - Bonne aptitudes et habiletés administratives
  • Essentielle - Bonne connaissance de la langue anglaise
  • Essentielle - Capacité à travailler sous pression
  • Atout - Exp. dans un poste de support aux ventes (auto)

Description de l'entreprise

Avec un actif sous gestion de onze milliards de dollars, SSQ Groupe financier s’impose à titre d’importante institution financière diversifiée à caractère mutualiste au Canada. Le Groupe sert plus de trois millions de clients et emploie 2 000 personnes. SSQ Groupe financier s’illustre comme chef de file en assurance collective et se démarque par sa grande vitalité et son expertise dans le secteur de l’investissement. SSQ se distingue aussi par sa croissance soutenue en assurance de dommages et en assurance individuelle.

Pour en savoir plus, consultez ssq.ca.

Autres offres de l'entreprise

 

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