• 2348971
  • (Référence :2016-09)
  • Postes Bureau Contractuels

Description du poste

  • Aussitôt que possible
  • Les entreprises Rolland
    Rolland, dont le siège social est situé à Saint-Jérôme au Québec, est un chef de file en production de papier fin de spécialité fabriqué avec les plus hauts standards environnementaux. La Compagnie produit ses papiers fins avec de l’énergie biogaz ainsi qu’un contenu recyclé allant jusqu’à 100 %. Elle s’adresse principalement aux marchés commerciaux, de bureaux, gouvernementaux et d’édition. L’usine de Saint-Jérôme possède 3 machines à papier. Les unités de Les entreprises Rolland incluent l’usine de St-Jérôme et le Centre de transformation situés à Saint-Jérôme ainsi que 2 usines de désencrage situées à Lévis, Québec et De Père, Wisconsin.
    Les entreprises Rolland vous offrent la possibilité de travailler à Saint-Jérôme dans les magnifiques Laurentides. Saint-Jérôme, c’est tous les attraits de la nature en plus des services et commodités : projets d’habitation, train de banlieue, grands centres commerciaux, vie culturelle et communautaire, loisirs, activités sportives, garderie en CPE pour les tout-petits ainsi qu’une trentaine d’établissements scolaires allant du préscolaire à l’université, tous les niveaux d’enseignement y sont présent. Saint-Jérôme est situé à 30 minutes de Montréal et à 10 minutes de Saint-Sauveur.

    POSTES DE BUREAU (3 postes disponibles)
    • PROFIL EXPÉDITION ET PLANIFICATION DE LA PRODUCTION
    • PROFIL SERVICE À LA CLIENTÈLE
    • PROFIL APPROVISIONNEMENT, MAGASIN ET RESSOURCES HUMAINES
    (postes temporaires d’une durée d’un an, avec possibilité de prolongation)

    PROFIL EXPÉDITION ET PLANIFICATION DE LA PRODUCTION
    Aperçu des tâches :
    • Planifier les expéditions en fonction des dates de livraison exigées par le client, calculer les quantités et effectuer l’entrée des données pertinentes à l’écran à partir de copies de chargements;
    • Planifier le chargement des camions au coût le plus avantageux tout en maximisant l’utilisation de l’équipement à sa disposition;
    • Préparer les cédules de fabrication, diriger la préparation des cédules de conversion, diriger les assistants programmeurs dans la préparation des programmes de fabrication et de conversion et coordonner les demandes de livraison des bureaux de ventes;
    • Renseigner les ventes sur la situation des commandes en voie de fabrication, s’assurer de la disponibilité des matières premières spéciales et des produits d’emballage;
    • Rédiger les horaires de fabrication et les soumettre aux directeurs;

    PROFIL SERVICE À LA CLIENTÈLE
    Aperçu des tâches :
    • Agir en tant que personne ressource entre les clients et la production et transmettre les spécifications des produits et procéder à l’intrant de commandes des clients et respecter les échéanciers fixés;
    • Préparer les bons de commande selon les spécifications et les exigences des clients tout en respectant les limites des équipements et les échéanciers;
    • Valider le niveau des inventaires, les dates de livraison, ainsi que toutes autres exigences spécifiques des commandes;
    • Assurer un service à la clientèle de qualité et donner suite aux demandes rapidement;

    PROFIL APPROVISIONNEMENT, MAGASIN ET RESSOURCES HUMAINES
    Aperçu des tâches :
    • Préparer les cédules de travail des employés d’usine et effectuer les placements journaliers;
    • Réquisitionner et contacter les employés par téléphone dans le but de remplacer les absences journalières;
    • Faire approuver les cédules par les superviseurs respectifs afin de les finaliser, les diffuser et les afficher;
    • Voir à la prise d'inventaire physique et à la disposition des marchandises périmées;
    • Recevoir la marchandise, compléter les formulaires de réception, vérifier si la marchandise reçue est conforme aux spécifications, faire vérifier par les personnes qualifiées s'il y a lieu, aviser les concernés. Entreposer la marchandise, voir à sa distribution, la vente et le retour de pièces de rechange et autre matériel en magasin;
    • Enregistrer la marchandise reçue aux fiches d'inventaire, à l'aide des factures, établir le prix unitaire et maintenir à jour l'inventaire, classer la marchandise aux endroits appropriés et étiqueter ou coder s'il y a lieu;

    VOS COMPÉTENCES
    • Diplôme d’étude secondaires (DES);
    • Deux (2) ans d’expérience au sein d’un département de service à la clientèle, dans un département d’approvisionnement ou dans un département d’expédition;
    • Être à l’aise avec les processus de listes de rappel;
    • Excellente connaissance du français et de l’anglais parlé et écrit;
    • Avoir d’excellentes connaissances des logiciels de la suite Office. (Word, Excel, Outlook);
    • Capacités à interagir avec les clients en mode résolution de problèmes;
    • Capacités à planifier et d’organiser son travail ainsi qu’à gérer ses priorités et son temps de travail;
    • Excellentes aptitudes avec les systèmes informatiques;
    • Aptitudes pour le travail manuel et travail physique;
    • Être polyvalent et disponible;

    POUR POSTULER :
    Service des ressources humaines,
    256, boul. JB Rolland Ouest, Saint-Jérôme (Québec) J7Y 0L6
    Télécopie : (450) 569-3937
    Courriel : rh@rollandinc.com

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