• 2371883
  • (Référence :CI-CE-17-01)
  • Directrice ou directeur adjoint - Gestion des processus, ressources informatiques et matérielles (Classe 4)

Description du poste

  • Aussitôt que possible
  • À discuter
  • Direction
    Secrétariat général et administration

    Lieu de travail :
    Montréal

    Échelle de rémunération :
    84 476 $ à 102 845 $

    Statut de l’emploi :
    Poste cadre régulier, classe 4

    PÉRIODE D’AFFICHAGE
    11 janvier 2017 au 20 janvier 2017 inclusivement

    ATTRIBUTIONS
    Sous l’autorité de la secrétaire générale et directrice de l’administration ou du secrétaire général et directeur de l’administration, la directrice ou le directeur adjoint – gestion des processus, ressources informatiques et matérielles participe activement à la réalisation de la mission et à l’atteinte des objectifs stratégiques de la Commission en planifiant, organisant, dirigeant et contrôlant les activités liés au développement, à l’implantation et à la gestion de systèmes informatiques ainsi qu’aux mandats en lien avec la gestion des processus d’affaires et aux applications informatiques. Elle ou il est également responsable de la gestion opérationnelle des ressources matérielles et immobilières de la Commission.

    Elle ou il doit promouvoir des valeurs de respect de la personne, d’équité, de transparence, de cohérence et d’imputabilité propre à un organisme comme la Commission.

    Plus précisément, la titulaire ou le titulaire du poste a comme tâche, de façon non limitative, de :
    • Superviser le travail des membres d’une équipe multidisciplinaire dédiés à l’entretien et au développement des systèmes informatiques ainsi qu’au processus d’affaires et aux applications informatiques et voir à l’avancement des travaux selon les échéanciers convenus;
    • Développer et entretenir les systèmes informatiques requis pour la réalisation des mandats de la Commission;
    • Planifier l’évolution et la mise en place de l’infrastructure technologique ainsi que de la gestion et le support fonctionnel et technique des réseaux informatiques;
    • Implanter et maintenir les équipements et logiciels informatiques et bureautiques nécessaires au travail du personnel;
    • Conseiller la secrétaire générale et directrice de l’administration ou le secrétaire général et directeur de l’administration sur les politiques et orientations, participer activement à la définition de l’approche institutionnelle et effectuer la mise en place de la relève informatique et de la veille technologique;
    • Effectuer l’analyse, le développement, l’implantation et l’adaptation des systèmes d’information de gestion, incluant la gestion des bases de données, et des processus d’affaires de la Commission;
    • Procéder à l’analyse des processus d’affaires et des applications informatiques de la Commission en concertation avec les usagers, effectuer les changements ou les adaptations nécessaires à l’optimalisation de leur efficacité et de leur efficience;
    • Analyser les besoins en termes de rapports applicatifs, rapports statistiques et tableaux de bord administratifs et définir, avec les gestionnaires concernés, le flux optimal des activités relatives à la gestion des dossiers de la Commission;
    • S’assurer de la conception et de la production des rapports informatiques pour répondre aux besoins particuliers formulés par les gestionnaires ou la présidence;
    • Assumer la responsabilité de la formation des nouveaux utilisateurs et de la tenue des activités de mise à niveau des connaissances et des activités de formation du personnel;
    • Développer des mesures pour s’assurer de l’intégrité, de la sécurité et de la fiabilité des données et des systèmes informatiques;
    • Agir comme responsable des orientations stratégiques, des priorités d’intervention et des mesures de sécurité afin de garantir la sécurité de l’information numérique à la Commission;
    • Définir les orientations technologiques en établissant les normes, les guides techniques, les procédures, les mécanismes de sécurité, etc.;
    • Agir à titre de responsable de la gestion documentaire et voir à l’application des techniques et les méthodes en lien avec la sélection, l’échantillonnage, la conservation, la classification, l’organisation et l’accessibilité de la documentation;
    • S’assurer de la mise à jour, la diffusion et l’application du calendrier de conservation corporatif;
    • Contrôler les activités reliées au processus d’acquisition des biens et services et mettre en place des mécanismes pour y répondre, et ce conformément aux lois et règlements applicables dans le secteur public;
    • Procéder aux évaluations et aux analyses requises dans le cadre de situations ou problématiques complexes en matière d’aménagement, de sécurité et de gestion des espaces en collaboration avec divers intervenants internes et externes et proposer des solutions appropriées aux meilleurs coûts;
    • Assurer l’ensemble des interventions immobilières selon les lois, politiques, procédures, normes et réglementations applicables afin de maximiser les investissements réalisés, la qualité de vie au travail et l’efficacité des opérations;
    • Effectuer le contrôle budgétaire des projets relevant de sa compétence;
    • S’assurer que le développement des projets informatiques soit en conformité avec les orientations gouvernementales et ce, plus spécifiquement en lien avec la Loi sur la gouvernance et la gestion des ressources informationnelles des organismes publics et des entreprises du gouvernement et des Règles relatives aux demandes d’autorisation de projets et aux outils de gestion en ressources informationnelles;
    • Agir à titre de responsable de la sécurité de l’information (RSI), élaborer et mettre à jour les politiques, directives, guides et autres normes en matière de sécurité de l’information;
    • Agir à titre de dirigeant sectoriel de l’information (DSI), faire des recommandations au dirigeant principal de l’information (DPI) du secrétariat du Conseil du trésor sur la planification triennale des projets et activités en ressources informationnelles (PTPARI), la planification annuelle des ressources informationnelle (PARI) et le bilan annuel des réalisations en ressources informationnelles (BARRI);
    • Accomplir toute autre tâche connexe ou mandat particulier confié par la secrétaire générale et directrice de l’administration ou le secrétaire général et directeur de l’administration et compatible avec l'emploi.

    EXIGENCES REQUISES
    Détenir un premier diplôme universitaire terminal dont l'obtention requiert un minimum de seize (16) années d'études en informatique, en administration ou en gestion des ressources humaines ou dans toute autre discipline appropriée dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.

    Aux fins de l’évaluation de la scolarité et de l’expérience, toute expérience pertinente non concomitante avec celle acquise sur le marché du travail est reconnue. Chaque année de scolarité manquante peut être compensée par deux années d’expérience jugée pertinente aux attributions de l’emploi et additionnelle au minimum exigé.

    Et avoir une expérience pertinente de huit (8) années dans l’exercice d’activités de niveau professionnel ou de niveau d’encadrement comprenant trois (3) années d’expérience dans des activités d’encadrement.

    PROFIL RECHERCHÉ
    • Connaissance approfondie des environnements et outils informatiques adaptés à la réalité d’un organisme gouvernemental;
    • Avoir une vision globale et stratégique de l’ensemble des activités de la Commission et de ses processus d’affaires;
    • Très bonne connaissance de systèmes de gestion de dossiers « relation clients » informatisés;
    • Bonne connaissance des politiques et des orientations gouvernementales en lien avec les mandats;
    • Grande expertise pour résoudre les processus et les problèmes opérationnels;
    • Sens stratégique et politique;
    • Réalisations professionnelles démontrant du leadership, de l’innovation et de la créativité;
    • Excellentes habiletés interpersonnelles et communicationnelles;
    • Très bon sens de la planification de l’organisation et de la gestion des priorités;
    • Capacité à travailler sous pression et à s’adapter à des situations nouvelles et imprévues;
    • Capacité à travailler avec une équipe multidisciplinaire.

    POUR POSTULER
    Pour soumettre votre candidature, veuillez consulter le site de la Commission (www.cdpdj.qc.ca) à la rubrique Emplois à la Commission et faites nous parvenir le questionnaire d’identification (facultatif) dûment complété ainsi que votre curriculum vitae en indiquant le numéro de concours (CI-CE-17-01) au plus tard le 20 janvier 2017 à 17h00 par courrier électronique à l’adresse suivante :rh@cdpdj.qc.ca.

    Ou par courrier :
    Direction du secrétariat général et de l’administration
    Commission des droits de la personne
    et des droits de la jeunesse
    360, rue Saint-Jacques, 2e étage
    Montréal (Québec) H2Y 1P5

    Veuillez prendre note que nous communiquerons uniquement avec les candidatures retenues.

    La Commission des droits de la personne et des droits de la jeunesse souscrit à un programme d'accès à l'égalité et les candidatures des membres des groupes visés (les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les Autochtones et les personnes handicapées) sont encouragées. Les personnes handicapées qui le désirent peuvent recevoir de l’assistance pour le processus de présélection et de sélection.

Exigences

  • Essentielle - BAC en informatique, administration ou autres
  • Essentielle - 8 années d'expérience dont 3 années en encadrement

Description de l'entreprise

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