Description du poste

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  Technicienne administrative

  (Rec : MEB# 08917-0788)

  Au sein de l'équipe des Ressources Humaines, le candidat retenu assistera l'équipe de mobilité mondiale Canada principalement en produisant et en coordonnant les éléments administratifs. Par un travail d'équipe la personne contribuera à supporter les opérations des unités d'affaires présentes au Canada.

  La personne recherchée fait preuve d'organisation, de dynamisme et doit avoir le désir d'apprendre dans un environnement en constante évolution et qui englobe une variété de champs d'action. L'équipe étant jeune le rôle est appelé à se développer.

  RESPONSABILITÉS.

  - Organiser et coordonner les réunions de l'équipe de mobilité;
  - Participer et préparer des communications écrites, lettres, présentations en français et anglais;
  - Collaborer aux activités d'accueil d'un membre venant en affectation au Canada par la gestion des aspects administratifs du dossier;
  - Documenter et tenir à jour les processus et les procédures administratives;
  - Assurer le suivi administratif en lien avec la production des rapports d'impôt des expatriés;
  - Assurer les activités de facturation, et de gestion des contrats avec les fournisseurs via les systèmes internes;
  - Produire et maintenir à jour les rapports requis;
  - Développer des outils de fusion, de compilation, de suivi en utilisant Excel;
  - D'autres tâches ayant attrait à la mobilité peuvent être demandées.

  EXIGENCES

  - DEC en bureautique ou toute combinaison d'expérience et de scolarité pertinente en coordination administrative, ressources humaines et/ou gestion des opérations;
  - Cinq ans d'expérience requérant la gestion de dossiers de diverses natures;
  - Excellente connaissance de la suite bureautique MS Office, notamment Excel à un niveau avancé;
  - Excellente habileté à communiquer en français et en anglais (écrit et oral);
  - Capacité d'utiliser et gérer Sharepoint (un atout);
  - Sens de l'organisation, de l'autonomie et bonne capacité de planification;
  - Capacité à gérer simultanément plusieurs activités;
  - Habilité à gérer les priorités et urgences;
  - Capacité à travailler en équipe même si elle est virtuelle;
  - Soucis du détail et travail bien fait.

  À votre expérience s'ajoute un intérêt à travailler dans un contexte en mouvement et ce en vous appropriant les différents programmes et politiques de l'entreprise. Vous devrez faire preuve d'ouverture pour différents pays, leurs spécificités, leurs lois et leur culture.

  CGI applique un programme d'accès à l'égalité et d'équité en matière d'emploi et invite les femmes, les membres des minorités visibles, les personnes handicapées et les autochtones à présenter leur candidature.

  La forme masculine désigne, lorsqu'il y a lieu, aussi bien les femmes que les hommes, l'emploi du masculin a pour but de faciliter la lecture du texte.

  
  Chez CGI, nous sommes une équipe de bâtisseurs. Chacun de nos membres (ou employés) concourt à bâtir sa propre entreprise - une firme qui regroupe des professionnels répartis dans 125 bureaux dans le monde. Fondée en 1976, CGI est un chef de file des services en TI et en gestion des processus d'affaires qui contribue au succès de ses clients. Nos clients - tout comme nos membres - peuvent compter sur nos ressources mondiales, sur notre savoir-faire, sur notre stabilité et sur nos professionnels chevronnés pour obtenir les résultats escomptés. Joignez-vous à nous. Pour en savoir davantage : www.cgi.com.

  Cette offre est une excellente occasion de vous joindre à une équipe gagnante. CGI offre des conditions de rémunération avantageuses et des possibilités de croissance et de développement professionnel. Les avantages des membres permanents à temps plein entrent en vigueur dès le premier jour et comprennent des vacances payées, un régime de participation aux bénéfices ainsi qu'un régime de participation à l'actionnariat.

  Nous aimerions remercier tous les candidats de leur intérêt pour notre organisation. Cependant, nous communiquerons seulement avec les candidats retenus.

  Les candidatures non sollicitées provenant d'agences de placement ne seront pas retenues.

  CGI FAVORISE L'ÉQUITÉ EN MATIÈRE D'EMPLOI.
  

Description de l'entreprise

Fondée en 1976, CGI est la première entreprise indépendante canadienne de services en technologies de l’information (TI).
CGI figure parmi les plus grandes entreprises indépendantes de services en technologies de l’information (TI) en Amérique du Nord.

À titre de membre de l’équipe de CGI, vous travaillez sur des projets stimulants intégrant des technologies de pointe et bénéficiez de programmes de planification de carrière, de rémunération, de formation et de perfectionnement qui caractérisent notre culture d’entreprise. Vous pouvez compter sur notre engagement afin que votre carrière soit des plus enrichissantes.

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