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Technicien(ne) à la paie / comptabilité
Description du poste
- Aussitôt que possible
- Plus de 12 mois
- À discuter
POSTE TEMPORAIRE AOÛT À JANVIER 2013.
FORTES POSSIBILITÉS DE PROLONGATION POUR UN MANDAT DE 2 ans
SOMMAIRE
L’employé planifie, analyse, prépare, vérifie et saisit l’information destinée aux opérations d’un service de paie pour l’ensemble du personnel du Fonds et pour les clients externes. L'employé analyse, prépare, vérifie et saisit également toute l’information pour fins de comptabilisation.
PRINCIPALES TÂCHES
• Reçoit et vérifie tous les documents de base nécessaires à la production des paies du Fonds et des clients externes, s’assure de l’exactitude et de l’intégralité des données, communique avec le gestionnaire et les clients s’il y a lieu, et transfère les données dans les systèmes appropriés dans les délais requis;
• planifie, prépare et traite les paies du Fonds et des clients externes et tout autre rapport afférent dans les délais prescrits (cessation d’emploi, remises DAS, pension alimentaire, paie de vacances, T4, relevé 1, etc.). Analyse, vérifie et interprète les résultats et effectue les corrections nécessaires aux systèmes;
• s’assure du respect des conventions collectives, des lois applicables, des procédures et des différentes politiques internes reliées à la paie;
• vérifie les modifications faites par les Ressources humaines dans le système au niveau du dossier de l’employé et s’assure, dans les délais requis, de l’intégrité et de l’intégralité des données;
• consulte et collabore, si nécessaire, avec la direction des ressources humaines lorsqu’il y a problème dans l’interprétation et l’application de la convention collective et des différentes politiques internes;
• répond aux demandes provenant des employés du Fonds et des clients externes, en effectue le suivi, voit au règlement et réfère les cas les plus problématiques à son supérieur;
• effectue le suivi comptable de l’information contenue dans les différents systèmes et documents en les analysant et en leur donnant le traitement approprié;
• à la suite de demandes particulières et de vérifications statutaires, effectue les recherches et les analyses, en soumet les résultats et les recommandations, s’il y a lieu;
• participe au processus budgétaire et, entre autres, valide et vérifie les informations sur la masse salariale (poste, classe, échelon, etc.);
• classe et archive tous les documents;
• participe à tout projet où son expertise est requise.
QUALIFICATIONS DE BASE
•Techniques DEC
Diplôme d’études collégiales en techniques administratives, option COMPTABILITÉ ou l’équivalent;
•trois (3) ans d’expérience relative à paie;
•trois (3) ans d'expérience relative à la comptabilité (écriture comptable et suivi budgétaire)
•connaissance des lois relatives à la paie (assurance-emploi, impôts, etc.);
•bonne connaissance du français parlé et écrit;
•connaissance de la suite MS Office;
Exigences
- Essentielle - DEC techniques administrative, comptabilité;
- Essentielle - Minimum de trois (3) ans d’expérience paie;
Connaissances et aptitudes
- Essentielle - Connaissance des lois relatives à la paie;
Description de l'entreprise
L'avenir, le vôtre comme le nôtre, dépend de la croissance des entreprises d'ici.
Voilà pourquoi, avec l’aide de nos quelques 450 employés, nous contribuons avec force au développement de plus de 2200 entreprises québécoises, et ce, dans tous les secteurs de l’économie.
Voilà pourquoi nous misons sur des valeurs telles que le respect de la personne, le travail d'équipe, l'intégrité, la créativité et la compétence.
Voilà pourquoi, au sein de l’équipe du Fonds de solidarité FTQ, vous trouverez un milieu de travail stimulant qui allie professionnalisme et qualité de vie.
Le Fonds de solidarité FTQ est une société de capital de développement dont la mission première est de créer des emplois par des investissements stratégiques auprès des PME. Crée en 1983, le Fonds détient un actif net de 8,8 milliards de dollars et compte plus de 600 000 actionnaires.
