Description du poste

• Date de début : Aussitôt que possible
• Taux horaire / salaire annuel : À discuter

• Notre mandat consiste à aider les organisations à soutenir leurs employés, car nous croyons qu’un personnel engagé est l’essence même de la réussite d’une organisation. Chaque jour, nos clients et leur personnel reconnaissent que l’expertise de nos employés contribue de façon importante à améliorer leur sécurité financière, leur santé et leur productivité.
  
  Nous sommes toujours intéressés à rencontrer des professionnels qui souhaitent comme nous établir des relations durables avec nos clients et leur fournir des solutions intégrées répondant à leurs besoins.
  
  Travailler chez Morneau Shepell c’est :
  
  - La fierté d’être Entreprise en Santé - Élite
  - Profiter d’un horaire de travail flexible
  - Un programme d’avantages sociaux dès votre première journée
  - Une possibilité d’avancement rapide
  - Un accès facile en transport en commun
  - Travailler en plein cœur du centre-ville
  
  
  Afin d’assurer la satisfaction de notre clientèle, le titulaire de ce poste veillera à la préparation, de concert avec d’autres services de Morneau Shepell, des ententes de services à l’intention de nos clients. En plus de voir à l’exactitude de ces documents et de respecter l’échéancier, les politiques et les processus établis, il maintiendra la qualité exceptionnelle de nos services par une approche efficace et professionnelle.Les tâches et les responsabilités :
  
  Préparation de contrats : 30 %
  
  - Préparer, en utilisant les modèles appropriés, les contrats, les protocoles d’entente et les annexes contractuelles (en anglais et en français) à l’intention des nouveaux clients du programme d’aide aux employés (PAE), du PAE international et des services de gestion de la santé.
  - Produire des contrats à l’aide de notre système de gestion en ligne des clients.
  - Assurer la qualité et l’exactitude de tous les documents, et effectuer leur mise en page; mettre à jour le sommaire du contrat au renouvellement d’une entente.
  - Distribuer les sommaires de contrat et les listes de vérification pour le renouvellement aux intervenants afin que les données soient traitées une fois que le client a approuvé le document.
  
  Mises à jour de la base de données : 30 %
  
  - Mettre et tenir à jour les dossiers des clients dans la base de données; mettre à jour ou corriger la base de données en fonction des ententes contractuelles nouvellement signées.
  
  Revue des modifications apportées aux contrats avec les conseillers juridiques de la société : 25 %
  
  - Passer en revue et traduire les commentaires et les questions des clients à propos du modèle de contrats en collaboration avec notre conseiller juridique.
  
  Suivi et rapports : 15 %
  
  - Consigner la réalisation de chacune des étapes du processus de renouvellement (par date) dans la feuille de suivi appropriée ou dans la base de données du système en ligne.
  - Effectuer des mises à jour afin d’assurer l’exactitude de l’entente-cadre qui sert au renouvellement des contrats.
  
  Compétences requises :
  
  - Titulaire d'une formation académique reliée au domaine légal
  - Minimum de deux (2) années d’expérience dans un environnement corporatif (dans un rôle d'administrateur de contrats ou en tant que parajuriste)
  - Maîtrise du français et de l’anglais (solides habiletés en communication écrite et verbale)
  - Grande capacité à exécuter plusieurs tâches simultanément et à établir des priorités entre des projets
  - Connaissance approfondie de la suite bureautique de Microsoft, particulièrement Excel
  
  Nous remercions toutes les personnes ayant manifesté de l’intérêt pour Morneau Shepell; cependant, nous ne pourrons communiquer personnellement avec chaque candidat. Soyez assuré que votre curriculum vitæ sera pris en considération dans l’éventualité où des postes correspondant à votre profil seraient à pourvoir.
  
  Nous vous invitons à enregistrer dans vos favoris la section Carrières de notre site pour en savoir davantage sur nos solutions et les employés talentueux qui nous aident à les offrir aux clients. Vous pouvez également nous suivre sur LinkedIn et Twitter (Morneau_Shepell, Shepellfgi) pour connaître les réalisations de notre entreprise et les futures occasions de croissance.

Description de l'entreprise

Notre mandat consiste à aider les organisations à soutenir leurs employés, car nous croyons qu’un personnel engagé est l’essence même de la réussite d’une organisation. Chaque jour, nos clients et leur personnel reconnaissent que l’expertise de nos employés contribue de façon importante à améliorer leur sécurité financière, leur santé et leur productivité.

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