• 2367378
  • (Référence :CAT3-16-0218)
  • Technicienne en administration

Description du poste

  • Aussitôt que possible
  • À discuter
  • Personne qui effectue des travaux reliés à la gestion du personnel, à la gestion financière, à l’organisation du travail et à la planification de l’exécution de travaux complexes à caractère administratif en faisant la cueillette et l’analyse de données.

    Sous l’autorité de la directrice du programme de soutien à l’autonomie des personnes âgées (SAPA), la technicienne en administration, assiste la directrice dans le fonctionnement administratif des activités et des mandats de la direction. Cette personne effectue divers travaux techniques de nature complexe reliés à la gestion informatique et administrative et à l’organisation du travail.

    Responsabilités de nature administrative:
    • Produit et crée différents tableaux de nature complexe
    • Effectue le soutien administratif des différents dossiers
    • Peut être appelée à assister la directrice dans diverses réunions et assure le suivi
    • Assure l’accueil et le maintien des relations d’affaires avec les intervenants internes et externes de la direction
    • Gère l’agenda et le courriel électronique de la directrice
    • Filtre et transmet les appels téléphoniques et messages aux personnes concernées
    • Assure la gestion documentaire de la direction
    • S’assure de la mise en application des mandats et des projets spéciaux de la direction
    • Exécute toute autre tâche connexe à la demande de son supérieur.

Exigences

  • Essentielle - DEC collégial ou Dec avec 2 cert. universitaire
  • Essentielle - 5 ans exp. secrétaire dont 3 ans secr. direction
  • Essentielle - Maitrise du français écrit
  • Essentielle - Capacité de rédaction
  • Essentielle - Word et excel intermédiaire

Connaissances et aptitudes

  • Essentielle - Automnnie
  • Essentielle - rigueur et sens de l'organisation
  • Essentielle - Discrétions
  • Essentielle - Initiative et orientation vers l'action

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