• 2375087
  • (Référence :J0117-0557)
  • Secrétaires - Liste de rappel

Description du poste

  • Secrétaires - Liste de rappel

    Texte de présentation :
    4e ville en importance dans la Communauté Métropolitaine de Montréal (CMM), 10e ville en importance au Québec, Terrebonne compte plus de 110 000 citoyennes et citoyens avec un des plus hauts taux de jeunes familles au Québec! Récipiendaire du prestigieux prix Villes et Villages en santé 2013, Terrebonne assure un développement sain et harmonieux de ses secteurs économiques, environnementaux et communautaires. À l’heure actuelle, Terrebonne jette les bases d’Urbanova, l’un des plus grands projets de développement éco responsable du Canada, un projet qui traduit sa vision à long terme et la portée de ses valeurs! Joignez-vous à une équipe engagée et dynamique et faites partie des 1 000 employés qui bâtissent cette ville unique.

    Description :
    Principales responsabilités :

    •Accueillir les visiteurs;
    •Recevoir et filtrer les appels téléphoniques;
    •Procéder à la rédaction, à la correction et à la mise en page de documents;
    •Enregistrer des données et assurer le classement;
    •Préparer des rencontres et s’occuper de la logistique matérielle de celles-ci;
    •Effectuer toute autre tâche relative au travail général de bureau.

    Tâches spécifiques pour les secrétaires affectées à la paie (si requis) :

    •Effectuer la saisie de données des feuilles de temps des employés concernés;
    •Vérifier dans les horaires de travail des différents groupes d’employés les types d’absences identifiés et effectuer la saisie du code approprié.

    Qualifications et exigences :
    Formation et expérience :

    •Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat ou en comptabilité;

    Et selon les postes à combler :

    •Posséder un minimum de vingt-quatre (24) mois d’expérience pertinente;

    •Posséder un minimum de trente (30) mois, dont six (6) mois reliés au traitement de la paie; (atout).

    (Toute autre combinaison de scolarité et d’expérience jugée pertinente et équivalente pourra être considérée).

    Aptitudes et habiletés :

    •Très bonne communication verbale et écrite en langue française;
    •Maîtrise des logiciels Word, Excel et Outlook;
    •Sens du service à la clientèle;
    •Esprit d’équipe;
    •Sens de l’organisation et du suivi;
    •Discrétion;
    •Capacité d’apprentissage.

    Horaire de travail :
    L’horaire de travail est du lundi au jeudi de 8 h 15 à 16 h 30 et le vendredi de 8 h 30 à 12 h.

    Conditions de travail :
    Les conditions de travail sont celles prévues à la convention collective. Veuillez noter qu’il s’agit d’un emploi sur la liste de rappel pour combler des besoins temporaires. Aucune heure de travail par semaine n’est garantie.

    Pour postuler :
    Pour soumettre votre candidature, vous devez au préalable créer votre profil dans la section "mon profil" avant la date de fermeture du concours et appuyer sur le bouton "postuler maintenant" au bas de l'écran. Si vous éprouvez des difficultés lors de la création de votre profil ou au moment de postuler, veuillez consulter la section "aide" à la gauche de votre écran.

    Toutes les demandes d'emploi doivent être soumises via le site Internet de la Ville de Terrebonne et inclure un exemplaire à jour de votre curriculum vitae. Votre lettre de présentation de même que les documents de scolarité demandés ou autre document pertinent doivent être ajoutés à la section "mes documents". Toute candidature reçue par courriel, par télécopieur, par courrier ou incomplète sera refusée.

    Nous vous remercions de votre intérêt, toutefois nous communiquerons seulement avec les personnes retenues pour une entrevue.

    Accès à l'égalité en emploi :
    La Ville de Terrebonne souscrit au principe d'égalité en emploi et invite les femmes, les autochtones, les membres des minorités visibles, des minorités ethniques et les personnes handicapées à présenter leur candidature.

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