• 2363834
  • (Référence :2016-23356)
  • Secrétaire

Description du poste

  • Aussitôt que possible
  • À discuter
  • Temporaire (6 mois)

    Relevant du directeur - Santé et secteur privé, la secrétaire travaille en collaboration avec les différents intervenants de la direction; reçoit et enregistre informatiquement le courrier; classe des documents; localise informatiquement les dossiers; tient à jour et photocopie certains documents et formulaires; commande et distribue le matériel de bureau; compose des lettres et mémos; produit à l’aide d’un micro‑ordinateur et des différents logiciels appropriés divers documents; reçoit les appels téléphoniques et prend les messages; fait la réservation des salles et accueille les visiteurs.

    Vos responsabilités consisteront à :

    •Estampiller et enregistrer informatiquement le courrier du directeur à l'aide de codes
    •Classer des documents aux dossiers du service et photocopier, s'il y a lieu
    •Sortir et localiser informatiquement les dossiers de la direction suite aux appels téléphoniques reçus de l'interne et de l'extérieur
    •Produire et tenir à jour informatiquement certains documents et formules pour le service. Tenir à jour la liste des adresses des groupes et préparer des enveloppes pré-adressées pour l'envoi de la correspondance du service
    •Commander, distribuer et tenir à jour le matériel de bureau dans le service
    •Composer des lettres et mémos
    •Saisir les relevés pour fins d'impôt pour la direction
    •Composer les mémos concernant les cas de collection et les soumettre au service juridique
    •Envoyer certains documents par télécopieur aux organismes concernés
    •Préparer le courrier pour la mise à la poste
    •Recevoir les appels téléphoniques, fournir les renseignements et transmettre les messages
    •Réservation de salle pour réunion et confirmation aux personnes concernées
    •Recevoir et accueillir les visiteurs
    •Exercer d'autres fonctions sur demande

    Votre profil

    •Diplôme d'études collégiales en technique de secrétariat ou de bureau

    ÉQUIVALENCES ACADÉMIQUES
    •Secondaire V avec spécialisation en secrétariat
    •CEC ou AEC en secrétariat
    •Secondaire V + 3 ans d’expérience en secrétariat

Exigences

  • Essentielle - DEC en technique de secrétariat ou de bureau
  • Essentielle - Secondaire V avec spécialisation en secrétariat
  • Essentielle - CEC ou AEC en secrétariat
  • Essentielle - Secondaire V + 3 ans d’expérience en secrétariat

Description de l'entreprise

Avec un actif sous gestion de onze milliards de dollars, SSQ Groupe financier s’impose à titre d’importante institution financière diversifiée à caractère mutualiste au Canada. Le Groupe sert plus de trois millions de clients et emploie 2 000 personnes. SSQ Groupe financier s’illustre comme chef de file en assurance collective et se démarque par sa grande vitalité et son expertise dans le secteur de l’investissement. SSQ se distingue aussi par sa croissance soutenue en assurance de dommages et en assurance individuelle.

Pour en savoir plus, consultez ssq.ca.

Autres offres de l'entreprise

 

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