• 1915908
  • Secrétaire

Description du poste

  • Aussitôt que possible
  • Plus de 12 mois
  • À discuter
  • Appel de candidatures
    __________________

    Secrétaire au Syndicat de l’enseignement
    de la région de Laval (SERL)


    Sommaire de la fonction

    Relevant de la présidence, la personne au secrétariat assiste les membres du conseil d’administration et le personnel-conseil dans l’ensemble des opérations du syndicat. De façon générale, elle effectue différentes tâches de secrétariat et de soutien à l’organisation des activités.

    Fonctions principales

    Plus spécifiquement, la personne exercera une partie ou l’ensemble des fonctions suivantes :
    • Au besoin, accueillir les visiteurs et donner les renseignements généraux;
    • Effectuer la mise en page des documents et en vérifier l’orthographe et la syntaxe;
    • Produire à l’aide de logiciels à sa disposition divers documents tels que lettres, rapports, listes, formulaires, tableaux statistiques, etc.;
    • Prendre les mesures appropriées pour assurer la réalisation des décisions prises par les instances du syndicat;
    • Procéder, selon les besoins, aux avis de convocation, à la réservation de salles, aux libérations syndicales, à la préparation des documents et, sur demande, à la prise de notes et à la rédaction de comptes rendus;
    • Remplir les formulaires administratifs requis afin de donner suite à des décisions, voir au respect des délais et en assurer le suivi;
    • Collaborer, selon son niveau de responsabilité, à la réalisation de dossiers en colligeant de l’information à l’aide de logiciels, en présentant sous les formes appropriées les données relatives aux dossiers et en suggérant des modifications susceptibles d’améliorer le fonctionnement des activités du syndicat;
    • Assurer le classement selon le code d’archivage et effectuer la mise à jour régulière des dossiers et des fichiers informatiques de dossiers;
    • Effectuer différentes tâches telles la photocopie, l’assemblage et la distribution de documents, l’adressage et l’expédition du courrier, des télécopies, etc.;
    • Remplacer, selon le calendrier établi, la réceptionniste;
    • Effectuer toutes autres tâches connexes en lien avec la fonction.

    Qualifications requises

    • Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) ou un diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques de bureautique;
    • Trois à cinq ans d’expérience;
    • Connaître et maîtriser le logiciel « Office de Microsoft » et les programmes s’y rattachant : Word, Publisher, Power Point, Excel, Accès, etc.;
    • Connaître les principaux moyens de communication liés à Internet;
    • Maîtriser le français oral et écrit;
    • La connaissance des milieux syndical et communautaire sera considérée.
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    Conditions de travail
    Entrée en fonction : À déterminer
    Salaire et avantages sociaux : Selon la convention collective en vigueur au SERL

    Veuillez faire parvenir votre curriculum vitae avant 17 heures, le jeudi 25 avril 2013 à :

    Guylaine Martel
    Trésorière
    1717, rue Fleetwood
    Laval, (Québec) H7N 4B2

    ou

    gmartel@sregionlaval.ca

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