• 2398071
  • Secrétaire-Réceptionniste

Description du poste

  • Aussitôt que possible
  • À discuter
  • Non
  • Nous sommes une entreprise manufacturière située dans l'Est de Montréal et sommes à la recherche d'une secrétaire-réceptionniste pour combler un poste à temps plein.

    La personne doit être capable de travailler sous pression et avoir la capacité de bien planifier ses travaux et bien établir ses priorités afin de travailler efficacement. Les principales qualités recherchées sont l'organisation, la ponctualité, la disponibilité, la discrétion, la polyvalence et l'aisance avec le public. La personne choisie doit également posséder un sens de l'initiative, de l'entregent, un esprit critique et professionnel.

    Cette personne doit être parfaitement bilingue tant à l'oral qu'à l'écrit (français et anglais).

    Tâches et responsabilités:
    - Réception et répartition des appels téléphoniques (6 lignes)
    - Recevoir les visiteurs et clients
    - Gestion de l'agenda du vice-président
    - Suivis de dossiers et relation avec clientèle
    - Rédaction de courriels, lettres, mémos, rapports et autres correpondances en français et en anglais
    - Entrées de données informatiques
    - Classement de documents
    - Autres tâches connexes

    Uniquement les candidatures retenues seront contactées.

Exigences

  • Essentielle - Bilinguisme (Français & Anglais)
  • Essentielle - Diplôme en secrétariat ou domaine connexe
  • Importante - Expérience pertinente de plus de 5 ans
  • Importante - Facilité, aisance avec les systèmes informatiques

Connaissances et aptitudes

  • Essentielle - Excellente connaissance de la Suite Office
  • Atout - Connaissance du logiciel Acomba
 

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