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  • (Référence :J151031-3768)
  • Secrétaire-réceptionniste temporaire - Montréal

Description du poste

  • Secrétaire-réceptionniste temporaire
    - Montréal

    Poste temporaire à Montréal


    Ville : Montréal
    Catégorie d'emploi : Soutien administratif
    Type de poste : Temporaire

    Nous sommes à la recherche de secrétaires pour des postes temporaires à temps plein dans différents secteurs de Montréal. Voici une opportunité de développer votre expérience. Postulez sans tarder!


    Vos responsabilités

    - Recevoir les appels téléphoniques et les acheminer au(x) responsable(s) et/ou prendre les messages
    - Accueillir et diriger les résidents, les visiteurs, les fournisseurs, les employés, etc., selon les procédures et règlements
    - Fournir, selon les informations et les taux établis, les renseignements sur la location et, au besoin, faire visiter au client potentiel les lieux aux fins de location et faire signer le bail si nécessaire
    - Surveiller l’entrée et la sortie du personnel et des résidents tout en gérant les accès selon les procédures et règlements en vigueur
    - Tenir un registre des événements du complexe dans un journal quotidien, maintenir et mettre à jour un cahier d’évacuation à remettre aux pompiers en cas d’urgence de même que le registre des résidents absents ou hospitalisés
    - Accomplir différentes tâches administratives (classement, copies, ordonnancement, etc.)
    - Assumer les tâches de secrétariat : suivi des paies, commande des fournitures de bureau et autre matériel, tableaux d’analyse, tri et distribution du courrier
    - Préparer la correspondance et d'autres divers documents (horaires, tableaux, calendriers, affiches, mémos internes, etc.) selon les informations/l’ordre du jour des réunions
    - Gérer la logistique; assister aux réunions, rédiger les comptes-rendus et assurer le suivi des dossiers
    - Traduire des documents afin de répondre aux besoins d’une clientèle bilingue
    - Assurer l'exécution de toute autre activité connexe, lorsque requis

    Notre offre

    - Salaire compétitif
    - Travail à temps plein du lundi au vendredi
    - Ambiance agréable
    - Entreprise de choix

    Nos exigences

    - Secondaire V général (DES) ou diplôme professionnel (DEP) dans une discipline connexe au travail de bureau (ex. : bureautique, comptabilité, etc.)
    - Minimum 6 mois d’expérience
    - Bilinguisme, tant à l'oral qu'à l'écrit
    - Bonne connaissance de la bureautique
    - Personne chaleureuse, agréable, calme, intègre et discrète
    - Empathie, patience, respect, capacité de gérer les priorités et de développer de bons contacts (qualités relationnelles)
    - Sens aigu de l'organisation

    Personnes-ressources
    Carole Saroufim Conseillère, solutions d'embauche T: 514 871-0567, poste 2211 Suivez Selekktus sur Facebook, LinkedIn et Twitter pour des emplois en primeur!

    Postuler

    Veuillez noter que seuls les candidats retenus seront contactés. Merci de l'intérêt que vous démontrez envers Drakkar & Associés. N'hésitez pas à nous contacter pour plus d'information. Drakkar & Associés souscrit au principe de l'équité en matière d'emploi.

Description de l'entreprise

Depuis près de 25 ans, l’équipe Selekktus perfectionne son savoir-faire en recrutement de fonctions « administration, services, et industriel ». Forte de ses quatre succursales au Québec et en Ontario, Selekktus s’engage à simplifier le processus d’embauche de sa clientèle et la recherche d’emploi de ses candidats.

Nous sommes fiers de vous accompagner dans la progression de votre carrière et la recherche du milieu stimulant qui correspond à vos attentes.

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Autres offres de l'entreprise

 

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