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  • (Référence :J1116-0610)
  • Secrétaire juridique

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Description du poste

  • Secrétaire juridique

    Texte de présentation
    Joignez-vous à notre équipe dynamique et contribuez au leadership de l’APCHQ dans la représentation des intérêts de ses membres dans le secteur de la construction et de la rénovation résidentielle!

    Sommaire de l’emploi
    Sous supervision immédiate, assume des fonctions de secrétariat pour le service juridique et les avocats, notamment en termes de tenue d’agenda, de gestion des dossiers et du courrier, de rédaction et de saisie de documents, de significations et de suivi de procédures, de délais et de transactions dans le compte en fidéicommis.

    Responsabilités
    1. Répond aux appels des clients et les réachemine aux avocats.
    2. Tient l’agenda des avocats et gère leur courrier.
    3. Voit à l’ouverture, le classement et la fermeture des dossiers et voit à leur inscription aux différentes listes de dossiers et de prescription.
    4. Voit à la rédaction des lettres mandats aux clients, le cas échéant.
    5. Prépare la correspondance, les procédures et divers documents tels que : procès-verbaux, opinions et mémoires.
    6. Prépare les cahiers de pièces et d’autorités.
    7. Effectue le suivi des procédures, tant au niveau de la signification, de la production au dossier de la Cour et du respect des échéances.
    8. Vérifie les plumitifs informatisés de la Cour.
    9. Participe au traitement comptable des activités du service.
    10. Effectue toutes autres tâches connexes.

    Profil de qualification
    • Diplôme d’études collégiales en techniques de bureautique
    • Formation en secrétariat juridique
    • Deux (2) ans d’expérience en secrétariat juridique
    • Connaissance du logiciel juridique Jurisconcept
    • Sens développé de l’organisation et des priorités
    • Discrétion, respect de la confidentialité
    • Souci d’offrir un service à la clientèle de qualité
    • Capacité de travailler en équipe
    • Très bonne connaissance des logiciels Microsoft Office : Word, Excel, Outlook
    • Excellente maîtrise du français parlé et écrit
    • Anglais parlé et écrit niveau intermédiaire, de préférence

Description de l'entreprise

Fondée en 1961, l’Association est un organisme privé à but non lucratif et à adhésion volontaire, qui transige avec plus de 17 000 entreprises réunies au sein de 15 associations régionales. Jusqu’à tout récemment connue en tant qu’Association provinciale des constructeurs d’habitations du Québec, elle est devenue en 2014 l’Association des professionnels de la construction et de l’habitation du Québec, et ce, afin de mieux refléter la réalité des entreprises qui composent son réseau.

En 1976, elle a instauré un programme privé de garantie sur les bâtiments résidentiels neufs, duquel s’est largement inspiré le gouvernement pour définir les standards de la garantie obligatoire en 1999. Proactive, elle a créé en 1986 un plan de garantie couvrant les travaux de rénovation. Elle a également mis sur pied la bannière Réno-Maître en 2002. L’APCHQ et ses membres effectuent la majorité des travaux en habitation au Québec, dont près de 80 % sont sous garantie. Depuis 1997, l'APCHQ est la plus importante gestionnaire de mutuelles de prévention du domaine de la construction, regroupant aujourd’hui près de 4400 entreprises. À titre d’agent négociateur patronal des relations de travail dans le secteur résidentiel, elle défend les intérêts de plus de 14 500 employeurs qui embauchent plus de 57 000 salariés.

Autres offres de l'entreprise

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