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  • (Référence :M16-311-10-125)
  • Secrétaire de service - Machines à sous, Keno et Jeux électroniques

Description du poste

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    Secrétaire de service - Machines à sous, Keno et Jeux électroniques - M16-311-10-125

    Remplacement d'une durée approximative de 5 mois

    Joignez une équipe gagnante

    Vous voulez faire partie d'une organisation qui valorise le travail d'équipe et offre des défis stimulants ? Choisissez le Casino de Montréal et optez ainsi pour l'ambiance magique d'un des plus grands casinos du monde !

    Principales fonctions :

    Relevant du directeur des opérations – Machines à sous, Keno et Jeux électroniques, vous êtes responsable d’effectuer différents travaux de secrétariat et d’assister l’équipe dans la réalisation de tâches administratives de manière à faciliter l’atteinte des objectifs de la direction. À ce titre, vous devrez notamment :

    • assurer le suivi de différents projets et/ou dossiers transmis par les directeurs et effectuer les rappels en temps opportun;
    • soutenir son supérieur immédiat dans la création/préparation/numérisation et distribution de divers documents relatifs aux activités du service;
    • accomplir toutes tâches administratives selon les besoins pour l’ensemble de l’équipe (commande de papeterie, maintien du système de classement uniforme, archivage de documents, demande de service etc.);
    • assurer la confidentialité et l’intégrité des documents;
    • travailler de concert avec l'équipe administrative sur divers dossiers (évaluation, formation, fiches budgétaires, etc.);
    • effectuer différents travaux de rédaction de documents et de correspondance (lettres, notes de service, présentations Powerpoint, etc.);
    • faire la mise en page, la correction et la révision de documents ;
    • collaborer à la tenue d'agenda et voir à l'organisation des réunions, voyages, etc.;
    • voir à l’organisation matérielle des réunions, convoquer les participants et préparer, selon le cas, les documents requis pour les rencontres;
    • voir au suivi ainsi qu’à l’acheminement de tout dossier requérant l’approbation du supérieur immédiat;
    • élaboration de l’ordre du jour des rencontres hebdomadaires des Chefs des opérations;
    • faire des rappels et des suivis, en temps opportun sur certains dossiers;
    • procéder à la gestion de la petite caisse de la Direction des Jeux et assurer le paiement de certaines factures.

    Principales exigences :

    • Diplôme d'études secondaires;
    • Minimum de 5 années d'expérience pertinente;
    • Excellente connaissance du français (orthographe et grammaire);
    • Excellente maîtrise des logiciels Word, Excel et Powerpoint;
    • Sens éprouvé du service à la clientèle;
    • Capacité à gérer la pression;
    • Bon sens de l'organisation et de la planification;
    • Souci du détail;
    • Intégrité irréprochable, laquelle sera vérifiée au moyen d'une enquête de sécurité.

    Soucieuses de pouvoir compter sur une main-d’œuvre diversifiée et représentative de la société québécoise, Loto-Québec et ses filiales souscrivent à un programme d’accès à l’égalité en emploi et invitent les femmes, les autochtones, les personnes handicapées ainsi que les minorités visibles et ethniques à poser leur candidature.

    Lieu de travail : Montréal
    Filiale : Casino de Montréal

    Statut de l'employé : Occasionnel / Surnuméraire
    Horaire : Temps plein
    Période de travail : Emploi de jour
    Détail sur la période de travail : Lundi au vendredi de 9h à 17h

    Base de rémunération : Horaire
    Salaire minimum : 20,36
    Salaire maximum : 26,40
    Poste affiché le : 12 janv. 2017, 16:06:41
    Date limite : 19 janv. 2017, 23:59:00

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