• 2354345
  • (Référence :CA_FR_9_026620_717297)
  • Secrétaire de gestion dans le milieu scolaire

Description du poste

  • Notre client, qui oeuvre dans le domaine de l'éducation, est présentemement à la recherche d'un(e) secrétaire d'école pour un remplacement d'arrêt maladie à Ville St Laurent.

    Sous la supervision de la directrice, la personne aura comme tâches:
    - Recevoir les courriels, les appels et les personnes à son unité administrative, fournir l'information relevant de sa compétence ou la référer à la personne concernée;
    - Assurer le suivi administratif de dossiers à la demande de la direction générale;
    - Répondre aux demandes de renseignements sur le suivi des dossiers et des réunions, les politiques, la réglementation et autres sujets la ou le concernant;
    - Transmettre la documentation pertinente;
    - Communiquer avec une ou plusieurs personnes afin d'assurer le suivi des dossiers;
    - Examiner le courrier, rechercher, recueillir et agencer les renseignements pertinents;
    - Rédiger des notes de service ou des communiqués;
    - Préparer un projet de réponse dans les limites de sa compétence et en assurer le suivi;
    - Traduire les correspondances et les documents selon la demande;
    - Se tenir informée de l'agenda des personnes pour qui elle ou il travaille;
    - Voir à l'organisation matérielle des réunions;
    - Convoquer les participants, préparer les dossiers nécessaires, assurer la prise de notes des assemblées et rédiger les procès-verbaux;
    - Classer les documents selon le système en vigueur;
    - Accomplir toute autre tâche connexe au besoin.

    Les compétences recherchées sont:

    - Connaissance des logiciels Word et Excel;
    - Parfaitement bilingue à l'oral et à l'écrit (français impeccable);
    - Débrouilardise;
    - Aisance avec logiciels informatiques;
    - Excellentes compétences relationnelles;

    Vous pensez être la personne que nous recherchons pour combler ce poste temporaire de secrétaire dans le milieu scolaire à Ville St Laurent ? Faites nous parvenir votre cv sans attendre en postulant sur notre site internet www.adecco.ca.

    Au plaisir de considérer votre candidature !

Description de l'entreprise

Adecco, leader mondial en RH, est le partenaire de choix des chercheurs d’emploi soucieux de confier leur avenir professionnel à des experts en ressources humaines.

Annuellement, Adecco Québec et son réseau de 17 équipes recrutent plus de 3 000 employés permanents et 70000 employés temporaires auprès de plus de 1 000 entreprises clientes de tous types et dans tous les domaines.

Les 100 professionnels d’Adecco sont soucieux de vous offrir un choix généreux d’emplois pour découvrir le milieu de travail où vous pourrez exprimer vos talents.

Adecco souscrit au code de déontologie de l’ACSESS* en offrant des services confidentiels et gratuits aux chercheurs d’emploi.

Autres offres de l'entreprise

 

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