• 2346568
  • (Référence :A9121014-Sec-Jur)
  • Secrétaire de direction

Description du poste

  • Aussitôt que possible
  • Remplacement d’un an (congé de maternité) – Bureau de Québec.

    Sous l’autorité de la Directrice des affaires juridiques, le titulaire réalise des travaux de nature administrative et de suivi pour le bon fonctionnement de la direction et requis par les juristes.

    Le poste à combler est pour notre bureau de Québec (remplacement d’un congé de maternité pour un an).

    Responsabilités principales :

    Travaux de secrétariat général :
    Gère l’agenda des juristes de sa direction en prenant et/ou déplaçant les rendez-vous en effectuant toutes les réservations et convocations nécessaires et en s’assurant qu’aucun conflit d’horaire ne survienne. Reçoit la correspondance, fait le tri et la distribution et traite celle qui relève de sa responsabilité. Procède à l’envoi du courrier de sa direction.

    Effectue les convocations, réservations, et confirmations de présence à des réunions ou autres activités et assure le suivi, complète les rapports de frais de voyage, frais de représentation, autorisation d’absence en se référant aux directives sur le sujet. Participe au développement et à la mise à jour du système de classement de sa direction des documents et des dossiers informatiques et physiques.

    Suivis administratifs :
    Effectue le suivi concernant les frais de fonctionnement et le budget, le plan de développement des compétences de la direction. Effectue le suivi des dossiers d’assiduité des membres de l’équipe de la direction.

    Gestion administrative :
    Veille à une partie du suivi des dossiers d’aide financière ainsi qu’à la rédaction des documents juridiques découlant de ces dossiers. Effectue des recherches au registre des droits personnels et réels mobiliers, sur le plumitif des différents tribunaux et juridictions du Québec. Assure la bonne tenue des dossiers juridiques de l’ouverture à l’archivage. Assure la gestion des prescriptions légales.

    Conseil d’administration :
    Organise le fonctionnement des conseils d’administration, Innovatech région ressources et IQ Immigrants inc., prépare les convocations légales et les ordres du jour, prépare les projets de minutes d’assemblées et gère les systèmes de suivi des décisions, assure les relations usuelles avec les membres du conseil d’administration.

    Préparation de divers documents juridiques et autres projets :
    Prépare des projets à venir de documents juridiques notamment des conventions d’assumation de créances, cautionnements, actes de cession de priorité, quittances, mainlevées, radiations, levées des options d’achat d’actions, conventions de rachat de garanties, subrogations et quittances, procurations, avis de l’intention de mettre à exécution une garantie (art. 244(1) loi de la faillite), hypothèque mobilières et documentations relatives à leur enregistrement.

    Prépare des projets de décrets et de recommandations ministérielles. Collabore à la préparation des projets de lois, règlements, mémoires et programmes d’aide financière et voit à leur cheminement dans l’appareil administratif. À la demande de son supérieur, effectue toute autre tâche connexe.

    Qualifications :
    • Détenir un diplôme d’études secondaires, un diplôme d’études professionnelles ou une attestation d’études collégiales spécialisée en secrétariat légal / juridique.
    • Posséder un minimum de trois années d’expérience dans le domaine des affaires juridiques.

    Vous vous épanouirez dans ce poste si :
    • Vous êtes organisé et savez gérer les priorités.
    • Vous êtes minutieux, avez une grande rigueur et aimez un produire un travail de qualité.
    • Vous êtes proactif et vous faites preuve d’une grande autonomie et de jugement.
    • Vous êtes doué pour les communications écrites.
    • Vous avez une approche orientée vers le client.

    Particularités :
    Les personnes intéressées doivent transmettre leur curriculum vitae avant le 23 septembre 2016 sur notre site carrières : www.investquebec.com .

    Investissement Québec souscrit aux principes d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les membres des minorités visibles et des minorités ethniques, les personnes handicapées et les Autochtones à poser leur candidature.

    Le masculin est utilisé dans le but d'alléger le texte seulement.

Description de l'entreprise

Investissement Québec a pour mission de favoriser la croissance de l’investissement au Québec, contribuant ainsi au développement économique du Québec et à la création d’emplois.

Autres offres de l'entreprise

 

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