• 2381036
  • (Référence :2017-34)
  • Secrétaire administrative

Description du poste

  • Aussitôt que possible
  • À discuter
  • Nous sommes à la recherche d’une personne organisée et autonome pour occuper un poste central dans notre dynamique équipe des adhésions : celui de secrétaire. Joignez-vous à nous!

    Votre mission
    • Anticiper les besoins quotidiens des gestionnaires en fonction de leur emploi du temps.
    • Préparer les rapports de gestion et les diffuser aux personnes concernées.
    • Rédiger les ordres du jour et les comptes rendus des réunions de gestion.
    • Recevoir les appels téléphoniques lors de l’absence des membres de l’équipe de gestion.
    • Effectuer des réservations (autos, trains, avions, hôtels, dîners, salles, etc.) ou inscriptions (activités, congrès, formations, etc.) pour l’équipe de gestion.
    • Ouvrir le courrier et acheminer les divers documents aux membres de l’équipe.
    • Préparer les autorisations de débourser et traiter les factures de fournisseurs, puis les classer.
    • Gérer les documents électroniques de l’équipe.
    • Offrir un soutien bureautique (suite Office) aux membres de l’équipe, rédiger des lettres et préparer des documents, dont des présentations PowerPoint.
    • Réaliser toutes autres tâches liées aux activités du service.

    Votre profil
    • Diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques de bureautique ou formation dans un domaine pertinent (une expérience supérieure pourrait compenser une scolarité moindre; le diplôme de fin d’études secondaires est toutefois une exigence).
    • 5 années d’expérience dans un poste similaire.
    • Très bonne maîtrise du français et de l’anglais (à l’oral et à l’écrit).
    • Connaissance approfondie de la suite Office (Word, Excel, PowerPoint et Outlook).
    • Sens de l’organisation, initiative et autonomie.
    • Esprit d’équipe, facilité à communiquer et entregent.

    Vos avantages
    • Ambiance familiale et dynamique – travaillez dans le respect et le plaisir!
    • Régime de retraite.
    • Assurances collectives flexibles.
    • Nombreux rabais : voyages et articles de voyage, hôtels, centres de conditionnement physique, carte de membre CAA-Québec, etc.
    • Et bien plus!

    Bon à savoir
    • Poste régulier à Québec.
    • Horaire fixe de 35 heures par semaine.
    • Numéro de concours : 2017-34.

    Faites partie d’une équipe fière d’aider des milliers de personnes chaque jour!

Description de l'entreprise

Chez CAA-Québec, toute notre équipe est animée d’une même passion : assurer sécurité et tranquillité d’esprit à nos 1 290 000 membres ainsi qu’à nos clients en leur offrant des services de qualité dans les domaines de l’automobile, du voyage, de l’habitation et des services financiers.

Autres offres de l'entreprise

 

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