2423334
(Référence :8948 | MT)

Réceptionniste

Description du poste

  • Aussitôt que possible
  • 8948 | Réceptionniste
    35-45k $/an – Avantages sociaux


    Notre client, une firme de gestion financière établie au centre-ville de Montréal, cherche à s’adjoindre les services d’un(e) réceptionniste/adjoint(e) de bureau bilingue. Si vous possédez au moins deux ans d’expérience dans un poste similaire et que vous êtes intéressé(e) par le poste, envoyez-nous votre candidature au plus vite!


    Vos responsabilités clés

    - Répondre aux appels (environ 20 par jour), fournir des renseignements généraux et acheminer les appels aux personnes appropriées;

    - Accueillir les visiteurs;

    - Gérer le courrier;

    - Assurer le maintien de l’inventaire des fournitures de bureau et d’aliments;

    - Effectuer la coordination des approbations pour certains comptes et documents;

    - S’assurer que les cuisines et papeteries soient propres, en ordre et que les remplissages soient faits;

    - Gérer les réservations des salles de conférences et faire la préparation nécessaire pour les rencontres diverses;

    - Effectuer les tâches administratives telles que : préparation de lettres, documents, rapports, classement, mise à jour de listes, etc.


    Ce qu’il vous faut absolument

    - Un minimum de deux ans d'expérience dans un poste similaire;

    - Un diplôme ou une formation en bureautique, soutien administratif, secrétariat ou l’équivalent;

    - Maîtrise de la suite MS Office, connaissance d’Accpac un atout;

    - Bilingue, tant à l’oral qu’à l’écrit;

    - Excellent service à la clientèle;

    - Organisé(e), ponctuel(le) et assidu(e);

    - Flexible, polyvalent(e) et à l’aise à travailler en équipe;

    - Habile pour travailler avec plusieurs dossiers en même temps, en respectant les échéanciers et la confidentialité des dossiers.


    Si vous avez les qualifications requises, n’attendez plus un instant et faites-nous parvenir votre candidature à info@totemrecrute.ca à l’attention de Marie Trillot.

Exigences

  • Essentielle - Un diplôme ou une formation en bureautique
  • Importante - Un minimum de deux ans d'expérience

Connaissances et aptitudes

  • Essentielle - Maîtrise de la suite MS Office
  • Atout - Connaissance d’Accpac
  • Essentielle - Bilingue, tant à l’oral qu’à l’écrit
  • Essentielle - Excellent service à la clientèle

Description de l'entreprise

Qui sommes-nous

La spécialisation de TOTEM est de rechercher les professionnels les plus compétents pour nos clients. Notre réussite découle de notre conviction que comprendre les exigences de nos clients et maintenir de solides relations de travail sont les aspects les plus importants de nos activités, Nous avons contribué à la progression des carrières de milliers de professionnels, notamment au sein de nos propres effectifs. Entrez en contact avec nous et découvrez pourquoi notre solide équipe est la force motrice de notre entreprise. Chez TOTEM, nos priorités sont la réussite et une excellente culture. Offrez dès aujourd’hui votre candidature et découvrez jusqu’où vous pouvez vous élever.

Autres offres de l'entreprise

 

Nouveau sur Jobboom

Votre profil et votre CV seront désormais visibles par les employeurs.

  • Soyez repéré et contacté directement par les recruteurs
  • Augmentez vos chances de trouver l’emploi de vos rêves

N’oubliez pas de compléter votre profil et de mettre à jour votre CV pour aider les employeurs à vous trouver.