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Réceptionniste - expédition

Description du poste

  • Aussitôt que possible
  • À discuter
  • Non
  • Fondée en 1985 en vertu de la Loi sur la santé et la sécurité du travail, l’Association paritaire pour la santé et la sécurité du travail du secteur de la construction a pour mandat d’offrir aux employeurs et aux travailleurs de son secteur des services de formation, d’information, de recherche et de conseil afin de réduire, voire éliminer, les accidents du travail et les lésions professionnelles sur les chantiers de construction. L'ASP Construction constitue un organisme de référence en matière de prévention en santé et sécurité du travail.

    Si vous êtes une personne autonome et responsable qui s’adapte rapidement à de nouvelles situations et qui n’a pas peur de prendre des initiatives, il s’agit d’une grande opportunité pour vous. L’ASP Construction est à la recherche d’une personne dynamique et proactive qui saura assurer un excellent service à la clientèle.

    Sous la supervision de la directrice administration et comptabilité, le ou la réceptionniste-expédition contribue de façon significative au succès et à la croissance de l’organisation.

    Tâches et responsabilité :
    - Effectue le travail de réception au téléphone et/ou à l’accueil;
    - Effectue les vérifications nécessaires quant aux inscriptions au sujet de l’émission des attestations du cours Santé et sécurité générale sur les chantiers de construction;
    - S’occupe de la vente des documents à la réception;
    - Effectue diverses tâches cléricales à l’ordinateur;
    - Reçoit les programmes de prévention et en accuse réception;
    - Affranchit et poste les commandes de matériel, envois, lettres, etc.;
    - S’assure que le présentoir de documents soit mis à jour, garni et en ordre;
    - Procède aux appels de services pour les appareils d’usage général;
    - Assure l’alimentation en matières premières des appareils d’usage général et papeterie;
    - Gère la petite caisse de la réception;
    - Tient à jour les inventaires des publications et des fournitures de bureau;
    - Effectue la prise physique de l’inventaire trimestriel des publications;
    - Effectue le travail de réception, d’expédition et de facturation des publications de l’Association;
    - Maintien le bon ordre des lieux d’entreposage;
    - Avise le ou la responsable des impressions/réimpressions de toute baisse d’item dans l’inventaire physique ou informatique;
    - Convoque les participants sur les listes d’attente pour les formations;
    - Saisi des entrées au programme de l’émission des attestations sur l’ordinateur;
    - S’occupe des paiements pour l’émission des attestations;
    - Répond aux demandes de renseignements présentées par téléphone, en personne ou par voie électronique ou achemine ces demandes à la personne compétente;
    - Effectue toute autre tâche qui lui est demandée par la direction.

    Habiletés et qualifications :
    - Détenir un DEP ou un AEC en bureautique ou tout autre domaine relié à l’emploi;
    - Posséder un minimum de trois ans (3) d’expérience dans un poste similaire;
    - Capacité à soulever une charge d’environ 25 livres (12 Kg) sur une base régulière;
    - Détenir d’excellentes aptitudes en matière de service à la clientèle;
    - Bonne connaissance des logiciels : Excel, Word, Acomba ou autre logiciel comptable;
    - Bonne maîtrise du français écrit et parlé;
    - Bonne maîtrise de l’anglais écrit et parlé (atout);
    - Connaissance du milieu de la construction (atout).

    Conditions de travail :
    - Salaire : Entre 17.75$ et 19.25$/h;
    - Avantages sociaux concurrentiels;
    - Vacances : 3 semaines de vacances annuelles, 2 semaines payées pour la période des fêtes;
    - Horaire : 32 heures/semaine du lundi au vendredi;
    - Poste : Syndiqué;
    - Entrée en fonction : Dès que possible.

Exigences

  • Essentielle - DEP ou un AEC en bureautique ou domaine pertinent
  • Essentielle - Trois ans (3) d’expérience
  • Essentielle - Capacité à soulever une charge d’environ 25 livres
  • Atout - Connaissance du milieu de la construction

Connaissances et aptitudes

  • Essentielle - Connaissance du français, écrit et parlé
  • Atout - Connaissance de l'anglais, écrit et parlé
  • Essentielle - Connaissance des logiciels MS Office
  • Essentielle - Connaissance Acomba / autre logiciel comptable

Description de l'entreprise

Fondée en 1985 en vertu de la Loi sur la santé et la sécurité du travail, l’ASP Construction a pour mandat d’offrir aux employeurs et aux travailleurs de son secteur des services de formation, d’information, de recherche et de conseil afin de réduire, voire éliminer, les accidents du travail et les lésions professionnelles sur les chantiers de construction.

L'ASP Construction constitue un organisme de référence en matière de prévention en santé et sécurité du travail pour les travailleurs et les employeurs du secteur de la construction, pour les associations patronales et syndicales. La prévention des accidents du travail et des lésions professionnelles sont la raison d'être de l’ASP Construction.

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