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  • Réceptionniste / Comptes payables

Description du poste

  • Aussitôt que possible
  • Nous sommes à la recherche d'une réceptionniste bilingue ayant également des connaissances en comptabilité afin d'effectuer les comptes payables de l'entreprise. La titulaire du poste devra répondre de façon professionnelle et efficace aux appels, recevoir les clients et les visiteurs et assurer un service courtois. Brièvement, elle s’occupera de manière prompte et efficace des demandes au téléphone et de la part des visiteurs et coordonnera l’utilisation des salles de réunion tout en assurant le traitement et la distribution du courrier interne et externe.

    Principales tâches :

    Répondre aux appels téléphoniques et gérer les télécopies;
    Accomplir les tâches de réception et de distribution du courrier interne et externe;
    Procéder aux commandes des fournitures de bureau;
    Gérer les réservations des salles de conférence;
    Effectuer le cycle complet des payables;
    Tenir à jour des tableaux de suivi;
    Effectuer toutes autres tâches connexes.

Exigences

  • Essentielle - DEP/DEC en secrétariat et/ou en comptabilité
  • Essentielle - Bilinguisme français/anglais (écrit et oral)
  • Essentielle - Bonne connaissance de la suite Microsoft Office
  • Importante - Entregent et habiletés de communication
  • Essentielle - Connaissance en comptabilité

Connaissances et aptitudes

  • Atout - Connaissance de Maestro

Description de l'entreprise

Maître d’œuvre de plus de 7000 unités d’habitation depuis plus de deux décennies et lauréat du prestigieux titre de Grand bâtisseur de l’année en 2009, Groupe Cholette se démarque en proposant une façon unique d’habiter l’espace. Pour que la belle vie commence ici.
Au cœur de la vision de Groupe Cholette : le client. C’est d’abord avec lui que l’entreprise échange et partage idées et idéaux pour mettre en chantier des projets de condominiums et de maisons de ville, jumelées et unifamiliales qui se distinguent et qui suscitent le désir d’y bâtir son avenir.Puis, afin de s’assurer que le rêve se concrétise, Groupe Cholette mise sur des valeurs sûres : partenariats avec des firmes de professionnels de premier plan, choix de sites d’exception, innovations en matière de construction (certification LEED, développement écoresponsable, design vert, etc.), attention spéciale à la finition et assurance d’un service après-vente de qualité supérieure.

Autres offres de l'entreprise

 

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