2415652

Préposé(e) à l’accueil et adjoint(e) à la direction

Description du poste

  • Aussitôt que possible
  • À discuter
  • Vous êtes à la recherche d’un poste administratif stimulant? Vous avez un intérêt marqué pour le service à la clientèle et le marketing? Vous êtes passionné(e) de mode?

    Si la réponse est OUI, Nasri International a une opportunité pour vous.

    Qui sommes-nous?

    Nasri International est un chef de file en création, importation et distribution de vêtements pour toute la famille avec plus de 50 ans d’expérience dans le domaine. Nous offrons des services clé en main depuis la conception et la commercialisation, jusqu’à la livraison et la distribution de vêtements et de collections, que ce soit pour nos propres marques, celles de nos clients ou des programmes privés que nous sommes appelés à développer.

    Jetez un coup d’œil à nos deux plus récentes marques qui connaissent un grand succès sur le marché et continuent de grandir : Romy & Aksel, www.facebook.com/romyaksel, vêtements pour bébé et enfant de 2 à 8 ans, ainsi qu’Everyday Sunday, www.everydaysunday.ca, maillots et vêtements de détente pour femme et homme.

    Rôle
    Préposé(e) à l'accueil et adjoint(e) de direction

    Mandat
    Le (la) Préposé(e) à l’accueil et adjoint(e) à la direction est responsable de répondre aux appels et d’accueillir toute personne se présentant à la réception. Il (elle) participe également aux activités de marketing et de service à la clientèle, et assiste les dirigeants de l’entreprise dans l’ensemble de leurs tâches.

    Tâches reliées à l’accueil
    • Répondre et diriger les appels et les fax
    • Accueillir les visiteurs à la réception
    • Mettre à jour les listes des clients et des fournisseurs
    • Mettre à jour la liste téléphonique des employés
    • Trier et distribuer le courrier et les talons de paie
    • Préparer les colis à envoyer aux clients, fournisseurs et partenaires

    Tâches d’assistance à la direction
    • Rédiger un compte-rendu hebdomadaire du travail à effectuer pendant la semaine
    • Effectuer des tâches reliées à la saisie de données
    • Gérer l’envoi par courrier de différents documents (brochures, lettres, échantillons, etc.)
    • Assister à la préparation de documents et d’échantillons pour les voyages de la direction
    • Imprimer les catalogues de vente et les listes de prix pour les rencontres avec les clients
    • Produire un chiffrier des déplacements en automobile de la direction (estimation du kilométrage)
    • Rédiger des courriels adressés au personnel selon les directives de la direction
    • Gérer le calendrier électronique des membres de la direction

    Tâches reliées à la gestion des salles d’exposition (showroom)
    • Effectuer le suivi des emprunts d’échantillons de vêtement dans les salles d’exposition
    • Effectuer l’impression de l’image des échantillons empruntés et les afficher aux endroits appropriés sur les supports à vêtements
    • Mettre à jour les informations sur les échantillons dans le système informatique
    • Effectuer le décompte physique du stock en comparant avec les données du système informatique
    • Produire et accrocher des étiquettes pour chaque style exposé dans la salle d’exposition
    • Habiller les mannequins de présentation selon les différentes collections
    • Renouveler l’allure des salles d’exposition (showrooms) et de l’entrée à chaque saison
    • Imprimer les listes d’inventaires pour les rendez-vous
    • S’assurer que les salles d’exposition soient propres et rangées avant les rendez-vous

    Tâches reliées aux activités marketing
    • Préparer les envois de communiqués publicitaires à envoyer à la clientèle
    • Apporter de nouvelles idées pour le marketing et la publicité
    • Assurer la communication avec le photographe, l’agence de publicité et l’imprimeur
    • Coordonner la création des affiches, catalogues et microsites Internet
    • Assister lors des séances de photographie
    • Organiser et faire le suivi d’événements (Fashion Show, visites de stylistes, envois d’échantillons, essayages, etc.)

    Tâches complémentaires
    • Effectuer toutes autres tâches administratives
    • Assister dans les activités sociales de l’entreprise
    • Effectuer toutes autres tâches connexes au besoin

    Exigences
    • Diplôme d’études collégiales (DEC) avec spécialisation en bureautique ou technique administrative
    • Expérience pertinente dans un poste similaire
    • Expérience dans l’industrie de la mode, un atout
    • Bonne maîtrise de la suite Office (Word, Excel, Outlook)
    • Bilinguisme parfait français et anglais, à l’oral et à l’écrit

    Profil
    • Orientation service à la clientèle
    • Autonomie, initiative, sens développé de la planification, de l’organisation, de l’établissement des priorités et des responsabilités
    • Ponctualité
    • Capacité à performer dans un environnement rapide
    • Capacité à travailler dans un environnement multitâche
    • Esprit d’équipe et excellentes habiletés de relations interpersonnelles

    Nous vous offrons
    • Un salaire compétitif
    • Des avantages sociaux après 3 mois de service continu
    • Le stationnement extérieur gratuit toute l’année
    • L’accès facile en transports en commun
    • Un programme d’achat pour les employés
    • Des possibilités de croissances et de développement au sein de la compagnie

    Vous souhaitez joindre notre équipe dès aujourd’hui? Faites parvenir votre C.V. à Madame Alexia Berthiaume.

    Nous remercions tous les candidat(e)s intéressé(e)s ; cependant, prenez note que nous communiquerons seulement avec ceux et celles qui seront sélectionnés.

Exigences

  • Essentielle - Bilinguisme français et anglais
  • Essentielle - Expérience pertinente dans un poste similaire
  • Importante - Formation académique pertinente

Connaissances et aptitudes

  • Essentielle - Aptitudes en rédaction
  • Essentielle - Aptitudes informatiques

Description de l'entreprise

Nasri International est une entreprise familiale établie au Québec depuis 50 ans.

Elle est aujourd’hui reconnue comme chef de file innovant en matière de création, d’importation et distribution de vêtements pour toute la famille. En plus du développement des marques crées par l’entreprise, Nasri conçoit, importe et distribue des marques privées adaptées aux besoins de sa clientèle. En 2014, l’entreprise lance Everyday Sunday, maillots et vêtements de détente pour femmes et hommes, et Romy & Aksel, vêtements pour bébé et enfants de 2 à 8 ans. Ces deux marques en pleine évolution ont rapidement fait leur place sur le marché et sont devenues des favorites tant auprès des clients, des acheteurs et des stylistes que des médias.

Pour plus d'information sur nos produits, jetez un coup d’œil au site d'Everyday Sunday - www.everydaysunday.ca, et à la page Facebook de Romy & Aksel - www.facebook.com/romyaksel.

Autres offres de l'entreprise

 

Nouveau sur Jobboom

Votre profil et votre CV seront désormais visibles par les employeurs.

  • Soyez repéré et contacté directement par les recruteurs
  • Augmentez vos chances de trouver l’emploi de vos rêves

N’oubliez pas de compléter votre profil et de mettre à jour votre CV pour aider les employeurs à vous trouver.