• 2334595
  • (Référence :45986)
  • Mauricie - Adjoint(e) de direction

Description du poste

  • ID de dem. 45986 - Affiché 2016-05-17 - Services RH (une division de GardaWorld) - Administration - Canada - Québec - Trois-Rivières

    GardaWorld Services RH recrute un(e) adjoint(e) de direction pour l’un de ses clients situé dans le secteur géographique de la mauricie.

    Votre rôle sera d'exécuter des tâches de gestion d’agenda, de gestion des priorités et de nature administrative en plus d'apporter votre soutien dans la réalisation des mandats.

    À propos de Services RH :

    GardaWorld Services RH propose des opportunités d’emploi chez ses clients en temporaire et permanent dans plusieurs domaines tels que le soutien administratif, la comptabilité et en banque, le service à la clientèle et la vente, en technologie de l’information et en centre d’appels, en industriel et logistique.
    Spécialisée en impartition de personnel, GardaWorld, a su développer une façon de faire unique et éprouvée offrant une rapidité et une flexibilité de service sans pareil sur le marché.

    Responsabilités:

    Supporter directement les gestionnaires en priorité

    Traiter les urgences et prendre les bonnes décisions

    Recevoir, filtrer, répondre et transmettre les courriers, courriels, appels et télécopies

    Transcrire des lettres et des dictées

    Fixer les rencontres avec les clients, des associés et autres

    Procéder à des rappels pour les interrogatoires et les délais à respecter

    Effectuer le suivi de l'horaire de l'avocat

    Préparer les dossiers

    Rédiger les procédures

    Produire des notes de service et des résumés de dossier

    Produire les factures et valider les factures finales

    Effectuer toutes autres tâches connexes au besoin

    Exigences:

    Être titulaire d’un diplôme d’études secondaires

    Posséder une solide expérience en support à la direction

    Avoir une expérience en secrétariat et avoir une connaissance dans le domaine des litiges est un atout important

    Détenir une excellente connaissance de la grammaire écrite française

    Être bilingue, français-anglais

    Maîtriser les principaux logiciels en informatique de la suite Office

    Communiquer aisément avec la clientèle et avoir un grand souci du détail

    Faire preuve d’autonomie, de discrétion, avoir le sens des responsabilités et pouvoir travailler en fonction d’échéances

    Conditions d’emploi:

    Poste permanent

    Salaire compétitif selon les années d’expertise

    Avantages sociaux

    Faire partie d’une équipe d’une grande renommée afin de propulser votre carrière !

    Intéressé ?

    Veuillez créer votre profil sur notre site carrière et appliquer à cet emploi afin que nous puissions étudier votre candidature.

    Pour nous faire part de votre candidature, vous pouvez nous contacter au numéro 819-374-5999.

    Pour connaitre nos opportunités d’emploi, suivez-nous sur Linkedin « GardaWorld Services RH » et sur Facebook « GardaWorld »

    GardaWorld est un employeur qui applique les principes d’équité en matière d’emploi et fier de promouvoir un environnement diversifié. Nous ne faisons aucune discrimination dans le recrutement, l'embauche, la formation, la promotion ou d'autres pratiques d'emploi pour des raisons de race, couleur, religion, sexe, orientation sexuelle, nationalité, âge, état matrimonial ou statut de vétéran, handicap ou tous autres statuts protégés

Description de l'entreprise

GardaWorld Services RH est l'agence de placement de personnel proposant des opportunités d'emploi en temporaire et permanent dans tous les secteurs d'activités.

Services RH est spécialisée dans les domaines suivants :

- Bancaire : Accréditée par le Mouvement Desjardins, Services RH recrute constamment aux postes de caissier N2, agents services financiers N3/N4, conseiller services aux membres N5, conseiller en finances personnelles N6, conseiller investissement retraite N7, planificateur financier N8. Services RH propose les services d’un personnel qualifié pour des remplacements à court, moyen et long terme dans les différentes Caisses Desjardins. Les connaissances de nos employés sont maintenues à jour par un service de formation actif. Services RH forme ses employés à tous les niveaux de poste au sein du Mouvement Desjardins pour des évolutions et un cheminement de carrière selon les attentes de son personnel.
- Soutien administratif
- Comptabilité
- Vente et services à la clientèle
- Industriel et logistique
- Santé
- Ingénierie et technique

Au fil du temps, GardaWorld Services RH a développé une expertise pour répondre aux besoins des entreprises et elle est fière de recruter des talents dans tous les secteurs d'activité afin de leur offrir une possibilité de développement de carrière et d’atteinte d’objectifs professionnels.

Services RH est membre de l’Association Nationale des Entreprises en Recrutement et Placement de Personnel - l’ACSESS.

Pour en savoir plus sur nos opportunités d'emploi, visitez notre site web: http://www.garda.com/services-rh/

Autres offres de l'entreprise

 

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